06 razones para usar un portal de Gobierno Corporativo

Publicado em 02 de marzo de 2021

Portal de Gobierno Corporativo Portal de Gobierno Corporativo

La transformación digital del Gobierno Corporativo fue una de las vanguardias más aceleradas por la pandemia de la Covid 19. La virtualización de las reuniones de los Consejos de Administración causó un gran impacto no solo en la forma de prepararlas, sino también en la interacción entre los consejeros y profesionales de Gobierno Corporativo.

Es evidente que esta transformación requiere mucho más que solo tecnología; el factor humano es parte fundamental para su función. En este actual contexto, se necesita un nuevo modelo de gestión y una nueva cultura, ambos difundidos por los líderes de la organización. Eso significa que los líderes organizacionales deben adoptar cambios - para generar proyectos -, enfocarse en las personas y preparar un terreno fértil para que la transformación digital ocurra en toda la estructura del Gobierno Corporativo. El uso de la tecnología necesita generar una percepción real de los beneficios de optimización de los procesos.

A continuación, se detallan algunas de las principales ventajas de usar un portal de Gobierno Corporativo:

1. ACCESO INSTANTÁNEO A CUALQUIER INFORMACIÓN

Con el portal, se puede acceder al contenido, actas de reuniones pasadas, demostraciones financieras y políticas, procedimientos, planes estratégicos y a cualquier otro documento desde cualquier dispositivo y cualquier lugar.


2. SEGURIDAD REAL DE LA INFORMACIÓN

En tiempos donde los ciberataques son cada vez más frecuentes, el e-mail se ha  transformado en un medio inadecuado para intercambiar información confidencial y estratégica. Los mejores portales del mercado cuentan con un sistema de criptografía de nivel bancario, doble factor de autentificación, marca de agua, gestión de sesiones activas y muchos otros factores de seguridad para acceder a estas informaciones delicadas.


3. INDEXACIÓN DE LA INFORMACIÓN

El portal de Gobierno Corporativo indexa la información almacenada, aun estando dentro de documentos. Esta herramienta usa el sistema OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para reconocer palabras dentro de documentos
escaneados, así los consejeros pueden buscar y encontrar rápidamente lo que necesitan.


4. AGILIDAD EN EL PROCESO DE PREPARACIÓN DE REUNIONES

Con el portal, la preparación de una reunión del Consejo de Administración se reduce de horas a minutos. Además, permite que el área de Gobierno Corporativo pueda agendar reuniones, proporcionar contenido, solicitar votaciones, firmas electrónicas, entre otras facilidades.


5. MEJOR USO DEL TIEMPO DE LOS CONSEJEROS

Con el uso del portal, consejeros y directores pueden monitorear de cerca sus obligaciones; votaciones, actas que necesiten de firma electrónica o, incluso, una tarea que necesite de su ejecución, todo en un único lugar.


6. FOLLOW UP DE LIBERACIONES

Los mejores portales del mercado poseen la funcionalidad de acciones y proyectos. Aquí, los consejeros se  mantienen informados sobre las implementaciones provenientes de las decisiones tomadas por el Consejo, desde una simple contratación de un seguro D&O, hasta un proceso de adquisición de alta complejidad. De este modo, el portal entrega transparencia en la entrega de resultados a los consejeros.

 

Paulo Lima

Director de Gobierno Corporativo y Contenido Digital

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