Cree y administre las actividades de todos los colegiados de su organización en un solo ambiente
Prepare y convoque a reuniones completas en menos de tres minutos integrando órdenes del día, material y calendarios de los participantes con control de asistencia.
El Atlas Bluebook es el libro de la reunión. Consolida todos los datos y material de la reunión en un solo archivo con paginación única
Para asegurar la rastreabilidad y seguridad de la información, el Bluebook convierte todos los documentos en un solo PDF e insiere marca de agua en todas las páginas.
Haga marcas y anotaciones en el Bluebook y compártalas con los participantes de la reunión. Si algún material con anotaciones es sustituido o borrado, el Bluebook guarda sus páginas anotadas.
Con Atlas es posible crear salas de reuniones individuales para videoconferencia con Microsoft Teams o Zoom de forma integrada.
Organización, colegiado, fecha, hora, lugar, participantes, órdenes del día, deliberaciones y demás informaciones preinseridas en el sistema componen automáticamente la base de su acta
Con Atlas es posible firmar actas de reunión electrónicamente
Busque formularios, documentos y palabras en el sistema y dentro de archivos. Todo usando inteligencia artificial para optimizar la búsqueda.
Efectúe el seguimiento y progreso de acciones por medio de proyectos estratégicos y de gestión de unificados.
Organice reuniones, tome decisiones y efectúe la gestión del proyecto por medio del AtlasProjects
El Atlas permite que usted administre el acceso a cualquier objeto del sistema. De esta forma, pueden crearse órdenes del día restringidos cuando un participante tiene conflicto y no debe tener acceso a determinado material.
El uso del correo eletrónico crea riesgos y permite que la información circule por un ambiente inseguro. La mensajería del Atlas almacena las comunicaciones con cifrado en el banco y en tránsito.
El portal dispone de un muro de comunicados que registra la lectura de cada miembro del colegiado.
Archive documentos, reglamentos, acuerdos, políticas, pólizas y otros archivos de interés de los miembros del colegiado.
El Atlas Notes facilita almacenar y compartir sus notas.