O processo de avaliação de desempenho dos conselhos de administração e de seus membros ainda não é uma prática comum no Brasil. O número de organizações que fazem este trabalho é pequeno, mas tudo indica que este cenário tende a mudar. Entenda neste artigo porque e como avaliar o conselho de administração da sua empresa.
Há uma crescente expectativa sobre a capacidade que os conselhos de administração têm para gerar valor e contribuir com o sucesso dos negócios. Como efeito dessa realidade, aumenta a cobrança para que esses colegiados atuem de maneira mais ativa e que sejam mais colaborativos com a alta administração, além de se preparem melhor para a gestão de riscos e o enfrentamento de crises.
Isso significa que o conselho deve existir não só para monitorar o desempenho do diretor-presidente (CEO), por exemplo, mas para contribuir efetivamente com a melhoria contínua dos processos decisórios e de garantia da execução de tudo que é aprovado e demandado nas salas do colegiado.
Neste sentido, o fato de profissionais com vasta experiência (muitos ex-CEOs) e até mesmo os donos (no caso das empresas de controle familiar) serem indicados como membros do conselho de administração, não os isenta da necessidade de passarem pela avaliação de desempenho. É preciso entender que muitos nunca trabalharam juntos, que cada organização tem as suas características e que cada pessoa tem as suas respectivas opiniões sobre os assuntos que chegam à sala dos conselhos. Além disso, por mais que sejam experientes e conheçam muito sobre gestão empresarial, economia e empreendedorismo, por exemplo, todos estão sujeitos a erros e ninguém sabe tudo. Isso não é desonra, mesmo para quem é bastante experiente.
A avaliação do conselho e de seus membros, portanto, permite à organização ter melhores condições para construir um colegiado de alto desempenho, ou seja, que realmente contribua para que a organização tome as melhores decisões estratégicas, com a menor margem de erro possível, e se fortaleça cada vez mais em cenários mais complexos, competitivos e de transformações constantes. Além do mais, avaliá-lo é uma das boas práticas de governança que sua empresa pode adotar.
Avaliação do conselho de administração: por que fazer na sua empresa?
Descubra quais são as principais razões que justificam a necessidade de avaliação do Conselho de Administração na sua organização:
1. Permite à organização identificar pontos de desempenho do conselho e de seus comitês que estejam com fragilidade e necessitam de ações de melhoria;
2. Concede ao presidente do conselho uma visão geral e com detalhes do desempenho do colegiado e de cada conselheiro sobre os temas mais sensíveis e estratégicos para a organização;
3. Identifica quais competências e habilidades precisam ser trabalhadas para a melhoria do desempenho coletivo (visão integrada de grupo), em especial a partir do diagnóstico da avaliação individual dos conselheiros;
4. Possibilita saber o nível de comprometimento do colegiado com o propósito, a visão e os valores da organização, especialmente em seus processos decisórios e de avaliação e escolha das estratégias;
5. Avalia os aspectos (competências) comportamentais dos conselheiros que podem interferir no desempenho do colegiado e, a partir do diagnóstico, permite criar ações de intervenção específicas para cada conselheiro (se for o caso);
6. Permite identificar o nível de conhecimento do colegiado sobre temas considerados emergentes (transformação digital, por exemplo) e que demandam uma necessidade de mais estudos e entendimento pelos conselheiros;
7. Possibilita saber o nível de conhecimento do colegiado sobre o negócio e de como é o envolvimento do conselho de administração com a alta gestão;
8. Permite ao presidente do conselho ou ao profissional de governança saber o que precisa ser melhorado para que as reuniões do conselho sejam mais produtivas;
9. Com a avaliação, o presidente do conselho ou o profissional de governança corporativa identifica, por meio da opinião de cada membro avaliado, possíveis obstáculos que impedem uma melhor integração entre os colegiados;
10. Com a avaliação, a organização tem subsídios para fazer um planejamento bem estruturado de ações para que o conselho de administração alcance um status de alto desempenho e, assim, passe a colaborar mais ativamente com a alta gestão, principalmente em questões mais delicadas e complexas;
11. Com a avaliação, é possível saber o nível de conhecimento dos conselheiros em governança corporativa e sobre a geração de impacto social e ambiental do negócio. Isso é muito importante para se criar no conselho uma agenda positiva sobre a relação direta entre ASG (Ambiental, Social e Governança) e as estratégias de negócio;
12. Concede a oportunidade para que os conselheiros avaliem o seu próprio desempenho e dos colegas (360°), incluindo a avaliação do presidente do conselho, além do desempenho do próprio colegiado.
Neste contexto, todavia, a sua empresa pode se deparar com alguns desafios. Na ausência de um meio de comunicação que centralize tudo em um ambiente seguro, sua organização lida com diversos canais. Isso oferece pouca praticidade e segurança para a realização da avaliação do Conselho.
Considere usar um software de governança
Para evitar tais dificuldades, portanto, a melhor coisa a se fazer é digitalizar os processos da governança na sua organização. Os chamados portais (ou softwares de Governança) são ferramentas desenvolvidas exclusivamente para atender às demandas da gestão de colegiados.
Dentre eles, o Atlas Governance é o maior portal de governança da América Latina, atendendo mais de 600 organizações e mais de 20.000 Conselheiros em 11 países. Com ele, você pode convocar reuniões em menos de 3 minutos, criar formulários para a avaliação do conselho, aposentar seus arquivos e rastrear documentos em uma base de conhecimento digital, centralizar a comunicação da sua governança e muito mais. Peça uma demonstração agora mesmo!
