¿Cómo hacer un acta de Reunión de Junta Directiva?
Gestión Empresarial, México
Publicado en 14 de marzo de 2023
Siendo francos, no todas las personas tenemos habilidades directivas para liderar a los demás. Podemos ser muy buenos haciendo lo que nos gusta, realizando nuestro trabajo o incluso instruyendo a otras personas, pero eso no significa que tengamos las cualidades necesarias para distinguirnos como líderes.
También es cierto que todo en la vida se puede aprender. Tal vez a algunas personas puedan asimilar estos aprendizajes de forma más rápida que otras, pero debe quedar claro que las habilidades directivas no son una cualidad innata. En cambio, puedes aprenderlas o desarrollarlas para guiar a tu equipo hacia mejores resultados.
Si eres un líder en ascenso, como un Consejero que quiere llegar a ser Presidente del Consejo de Administración, en esta publicación podrás encontrar ocho habilidades directivas claves para que tus colaboradores quieran que los guíes en su labor.
Para apoyarte a conocer una forma eficiente de organizar las reuniones, hemos preparado un material que seguro te interesará. ¿Has escuchado sobre las Reglas de Orden de Robert? Se trata de un manual usado por líderes para lograr hacer reuniones más estratégicas y objetivas. En este e-book, te presentamos los puntos indispensables para que aproveches las Reglas de Robert al organizar tus reuniones.
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Con habilidades directivas nos referimos a las destrezas y los conocimientos necesarios para poder gestionar y coordinar a un grupo de trabajo. Aunque la variedad de ambientes en los que se pueden llevar a la práctica las habilidades directivas hace que estas no sean únicas, sino que se adapten de acuerdo con la situación o el entorno.
Por esto mismo, no se puede dar por hecho que un líder ya cuenta con habilidades directivas de forma permanente. Con el tiempo será necesario que también las ejercites, refuerces y e incluso que aprendas nuevas habilidades, para poder responder oportunamente a los retos que se te presenten.
En un mundo cambiante y con creciente competencia, las habilidades directivas pueden marcar la diferencia en el futuro de cualquier organización.
El contar con estas permite una mejor práctica por parte del líder, al ser capaz de desempeñarse en sus funciones con eficacia, lo cual repercute en sus demás colaboradores al marcar la pauta sobre el rendimiento que deben tener. Consiguen resolver los problemas más rápidamente, designar tareas y procurar el cumplimiento de los demás.
No cualquiera logra llegar a los máximos puestos de toma de decisiones, como lo puede ser la Presidencia del Consejo de Administración. Para que así sea, por supuesto, se necesitan ciertas cualidades de liderazgo, aunque el aprendizaje y la mejora constante siempre producirán mejores resultados. Por ello, te traemos ocho habilidades directivas que te ayudarán a llevar a tu equipo de colaboradores hacia el éxito.
De antemano te aclaramos que estas no son las únicas habilidades directivas con las que debes de contar. Sin embargo, las hemos seleccionado porque responden a algunas de las exigencias actuales de las organizaciones.
La comunicación es un recurso básico para la vida diaria de las personas, pero se puede convertir en una habilidad directiva si se hace de forma eficaz. ¿A qué nos referimos con esto? Hay que lograr que el mensaje llegue a quien deba llegar y que pueda ser comprendido sin necesidad de repetirlo o explicarlo.
Puede que tus colaboradores se esfuercen en comprender lo que les dices, pero eso no es suficiente. El emisor debe ser capaz de dar a entender el mensaje de acuerdo con cada receptor. Esto permitirá agilizar los procesos y mejorar la coordinación del equipo.
Un líder no puede desvariar dependiendo de cada situación que se le presente. Ser temeroso con los retos, altanero con los logros e iracundo con los errores solo hará que sus colaboradores le retiren su confianza. En cambio, si quieres liderar de manera excepcional a tu equipo, tienes que ser ecuánime. Mantener una actitud constante de tranquilidad, lo cual promoverá la confianza en ti.
Claro, debes tener cuidado en que esa tranquilidad no sea apreciada como indiferencia o pereza, sino que debe ser vista por los demás como seguridad de que podrás resolver cualquier adversidad.
Un líder sabe lo que quiere su equipo. Cada persona tiene un motivo por el que esforzarse y conocer el de tus colaboradores te ayudará a aprovechar su máximo potencial. También debes estar pendiente del ambiente en el que se desarrollan, fomentar su capital humano y balancear el trabajo duro con momentos de recreación y relajación. Cuando reconozcan que propicias su bienestar de esta forma, darán todo de sí en las actividades que les sean asignadas.
No solo es bueno que los líderes se involucren directamente en el trabajo, sino que puede motivar a los demás y demostrarles cómo hacer las cosas. Pero hay límites para esto. Acaparar todas las responsabilidades evitará que otros colaboradores puedan explotar su potencial, que se desentiendan de sus deberes o que dejen de verte como el líder que eres.
Para evitar una situación así, lo mejor es delegar responsabilidades. Al hacerlo, tus colaboradores se sentirán más útiles dentro de la organización, tendrán que responderte a ti y podrás guiarlos en el desarrollo de esas actividades para que las realicen de la mejor forma posible.
Para un líder, planificar es trazar la ruta que sus colaboradores deberán seguir para alcanzar las metas propuestas. Pero hay que saber hacerlo, tomando en consideración la participación de los demás según su perfil y destrezas personales, los tiempos que necesitarán y cómo podrán adaptarse con las tareas que realizan cotidianamente.
La planificación puede servirte para tu vida diaria o para prever las labores cotidianas tuyas y de tu equipo, pero desarrollando esta habilidad directiva puedes incluso mejorar significativamente la eficiencia de tu Consejo de Administración.
Las reuniones pueden ser un punto de contacto cercano con tus colaboradores para asignar tareas, evaluar su desempeño, hacerles saber tus planes y escuchar sus opiniones. Pero hay que tener mucho cuidado con el tipo de reunión que vas a organizar, pues no todas tendrán el mismo impacto en tu organización y, por lo tanto, debes ser más cuidadoso en el desarrollo de algunas de estas.
Las reuniones de Consejo de Administración, por ejemplo, son momentos en los que se toman las decisiones más importantes para una organización. En estas se deciden los planes a seguir, si continuar o cambiar de dirección, las alianzas estratégicas y muchas otras cuestiones. Por eso, debes ser muy cuidadoso de la eficiencia de la reunión.
Valora el tiempo de los demás Consejeros incluyendo únicamente temas relevantes, cuida la orden del día y usa recursos que te ayudarán a automatizar procesos para ahorrar tiempo.
Como líder, tu equipo esperará que los ayudes a resolver sus problemas. Tal vez no directamente, pero van a valorar que los escuches y aconsejes. Aunque no tengan el mismo significado para ti, evita hacer menos las dificultades que a otros se les presenten. Y para el caso contrario, acompáñalos en sus alegrías y en el orgullo de ver sus logros realizados. La empatía es una habilidad directiva que pocas veces se practica, pero que tiene resultados increíbles en la confianza que produce.
Tu guía puede impulsar el desarrollo profesional de quienes te rodean. Puedes ayudarles inspirándoles a lograr una carrera como la tuya, dándoles consejos sobre cómo mejorar su desempeño, ayudándoles a resolver problemas y presentándoles nuevos retos que fomenten su desarrollo profesional. Para los líderes, presenciar el ascenso de los colaboradores a los que han apoyado es una de las mayores recompensas.
Procura desarrollar todas estas habilidades directivas en tu día a día, para que puedas ser un respetado líder capaz de lograr todo lo que se proponga.
