¿Cómo hacer un acta de Reunión de Junta Directiva?
Gobierno Corporativo, Colombia
Publicado en 07 de marzo de 2023
A veces los cambios más significativos suceden de a poco. Aunque esos cambios demoren, los resultados tienen repercusiones a largo plazo que abren caminos nuevos y más sostenibles para el futuro de la sociedad y del mundo como hoy lo conocemos.
El cierre de la brecha de género se trata de uno de estos cambios relevantes. Lo que mujeres del pasado no hubiesen imaginado, hoy está sucediendo. Hoy podemos decir que las mujeres en Juntas Directivas están demostrando por qué la respuesta al futuro es la Equidad y Diversidad de Género en espacios de liderazgo.
Y hoy en este mes tan importante, queremos compartir los puntos más relevantes al respecto en cuanto a la situación actual de Colombia.
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Actualmente, la Diversidad de Género se considera como una de las principales prioridades en las agendas de las Juntas Directivas. Aunque aún hay muchos, quienes creen que solo se trata de una moda, en realidad es un cambio necesario para el mejoramiento de oportunidades y la construcción de un futuro más adecuado y sostenible para todos.
Hay datos concisos que nos demuestran lo necesario que se ha vuelto la equidad y diversidad de género tanto para la economía como para el mundo empresarial, en donde las mujeres representan el 40% de la fuerza laboral y el 49,7% de la población en el mundo.
Estas cifras nos señalan que, de otra forma, no existiría un futuro sustentable. Excluir a las mujeres en cualquiera de los puestos que integran un organigrama empresarial, traería consecuencias inevitables.
De acuerdo con el DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadística), el porcentaje de desempleo para mujeres era de 14,2%, mientras que para los hombres era de 8,9% en abril del 2022.
No hace falta mirar con lupa para entender que existe diferencia en cuanto oportunidades profesionales si comparamos géneros. Una diferencia de oportunidades que, si está sustentada solo en el género, entonces exhibimos por demás algunas de las injusticias sociales para las mujeres.
Es necesario entender que contar con una diversidad paritaria en las organizaciones contribuiría directamente en contar con diversidad de experiencias, conocimientos y talentos que enriquecerían el interior de la organización.
Se dice que la parte más importante de una empresa es su equipo, todas las personas que representan su fuerza laboral, porque son ellos el ‘alma’ de la organización, quienes realmente pueden acelerar los resultados a través de sus actividades del día a día, entonces, si son los colaboradores la parte más relevante de una organización, debemos entender que delimitar la diversidad de género, delimitaría de la misma forma el rendimiento de toda la organización y las oportunidades de crecimiento.
Ahora bien, no se ha tratado de un tema sencillo, para alcanzar una verdadera Diversidad de Género, lo ideal es cumplirlo por completo y entender que esto involucra todos los cargos, así como el crecimiento profesional. Pues, aunque de a poco vemos mayor participación de mujeres en las organizaciones, esto se ha mantenido en ciertos niveles o cargos. El liderazgo de mujeres continúa siendo un objetivo que muchas organizaciones siguen subestimando. Por lo tanto, cuando hablamos de mujeres en Juntas Directivas, encontramos cifras desalentadoras.
Aun queda un largo camino para las organizaciones en cuanto a diversidad de género.
Actualmente, Colombia se coloca como uno de los países latinoamericanos con un avance relevante en las cifras. Sin embargo, no se trata de un camino fácil ni de una tarea terminada.
Se estima que, para finales del 2022, Colombia había alcanzado 21,2% de participación de mujeres en Juntas Directivas. De 848 miembros de los órganos de Gobierno Corporativo en 130 empresas cotizadas en la bolsa de valores, 180 son mujeres y 668 son hombres.
Estas cifras son relevantes, considerando que la iniciativa de integrar mayor participación de mujeres en cargos de liderazgo es un objetivo que tiene apenas 5 años de haber comenzado. En el 2018, se contaba con el 15% de participación de mujeres en Juntas Directivas, por lo tanto, ese 21,2% demuestra un importante avance.
Cuando hablamos de mayor diversidad de género en puestos de liderazgo, claro que no podríamos solo resumirlo a Juntas Directivas, debemos considerar puestos ejecutivos como presidencias. En el caso de Colombia, la participación de mujeres en estos cargos es aún más escasa.
La participación en estos cargos es de un 9,6%. Por ello, la estrategia se centra en impulsar la participación de mujeres en Juntas Directivas para que, a su vez, ellas puedan crear y abrir nuevas puertas a estos cargos tan difíciles de alcanzar actualmente.
El CESA (Colegio de Estudios Superiores de Administración) cuenta con un programa llamado “Liderazgo de Mujeres en Juntas Directivas”, que se encarga de capacitar, certificar e impulsar la participación de mujeres en estos cargos de liderazgo. Este programa ha alcanzado significativos resultados gracias a que se han sumado fuerzas con otras instituciones de gran relevancia como IFC, Deloitte, el Instituto Colombiano del Gobierno Corporativo, entre otras.
Para conocer más sobre el tema puedes entrar aquí.
Mas allá de lo desafiante que puede ser alcanzar la equidad de género, las ventajas de contar con la presencia de mujeres en Juntas Directivas, es notoria y positiva. Lo que confirma por qué es tan necesario continuar por este camino de la diversidad.
En este caso, las cifras son alentadoras. De acuerdo con datos analizados por Mckinsey Global, la participación de mujeres en puestos de liderazgos puede aumentar la generación de valor en las organizaciones de hasta un 26% del PIB Mundial a 2025.
A esto, debemos recalcar que mismos estudios afirman que también impacta en la reducción de pérdidas derivadas a corrupción.
Las cifras no terminan ahí. Las ventajas contar con Diversidad de Género en Juntas Directivas en realidad se pueden dividir en diferentes ámbitos.
De acuerdo con informes realizados por Mckinsey, las empresas con más diversidad de género tienen un 15% mas de oportunidad en tener una rentabilidad económica superior a la media nacional correspondiente al sector.
Por otra parte, Elizabeth Marcano, gerente de IFC Región Andina, también compartiría un dato interesante. De acuerdo con los análisis realizados por la misma institución, las organizaciones que cuentan por lo menos con una mujer en sus Juntas Directivas tienen un 3,7% más de retorno de inversión.
Las ganancias no son excepción. Basados en la información recopilada por el CESA, la participación de mujeres en órganos de gobierno corporativo también genera 16% más de ganancias sobre las ventas.
Ahora bien, actualmente los criterios ESG son una tendencia en las organizaciones. Estos se basan en incorporar acciones Ambientales, Sociales y de Gobernanza en las organizaciones. Los criterios ESG son ahora una manera de entender el nivel de riesgo que implicaría invertir en una empresa, por eso son utilizados como una herramienta en la que los inversionistas basan sus decisiones.
Contar con Diversidad de Género es una de las acciones que integran los aspectos Sociales de las siglas (ESG), por lo tanto, esto despiertaría interés de posibles inversionistas. Siendo esta, otra de las ventajas económicas relevantes de integrar mayor participación de mujeres en las organizaciones y en las Juntas Directivas.
Actualmente nos enfrentamos a una generación de consumidores quienes basan sus decisiones de consumo en aspectos que ya no se resumen solo en la calidad del producto y el buen servicio. La sociedad ahora quiere entender cómo las empresas y sus marcas están contribuyendo a la comunidad.
El que una organización cuente con Responsabilidad Social Empresarial es uno de los elementos clave que influye en las decisiones de los consumidores y que contribuye en su lealtad hacia las marcas.
Hoy entendemos que quienes forman parte de nuestra organización son parte de la imagen y el aspecto reputacional de la misma. Sin mencionar que también es importante que los consumidores se sientan identificados con sus marcas de preferencia.
El contar con mujeres en puestos de liderazgo influye directamente en el mejoramiento de la transparencia dentro de la toma de decisiones.
De acuerdo con el reporte anual a las naciones sobre el abuso y el fraude operacional, de los 2,964 casos analizados en 125 países, 82% de los casos de corrupción se realizó por hombres y 38% de los casos se realizaron por cargos de liderazgo.
Por lo que se estima que integrar mayor diversidad en Juntas Directivas, abre la oportunidad de mejorar la transparencia y a su vez, la gestión de la organización.
Contar con diversidad de género desde puestos de liderazgos abre puertas a talentos diversos que contribuye en el rendimiento, productividad y estabilidad de la organización pensando a largo plazo.
Esto fortalece la cultura organizacional y las contribuciones dentro de cada área y equipo que conforme a la empresa.
Son los accionistas quienes eligen los miembros de la Junta Directiva de su respectiva organización. Esto significa que el pensar con perspectiva de género e integrar acciones o estrategias trazadas para la Junta Directiva, debe ser planificado desde la Asamblea de Accionistas o el órgano equivalente, dependiendo el tipo de organización.
De esta manera, podemos asegurar que la gobernanza será pensada y llevada con este valor. Siendo esta, una de las mejores prácticas y tendencias actuales de Gobierno Corporativo.
No debemos olvidar que para la asamblea o incluso para los actuales miembros de Juntas Directivas, a veces es necesario integrar capacitaciones que les permitan contar una visión más amplia y con conocimientos que les ayude a considerar una estrategia adecuada de acuerdo con la realidad de su organización.
Una vez alcanzado esto, siempre hay buenas prácticas que se pueden continuar integrando desde el equipo de Cultura & Personas (Recursos Humanos) y desde la Alta Dirección. Por ejemplo, la creación de un Comité de Diversidad e Inclusión, integrado por profesionales con conocimiento en el tema que vele porque el valor sea cumplido.
Sin embargo, esto no es el único método. Desde los órganos de Gobierno Corporativo, el comité de ética también puede encargarse de fomentar el tema y las iniciativas necesarias.
Los objetivos, acciones, porcentajes y demás, pueden integrarse en una política de diversidad de la organización. Esta forma parte de las políticas de Gobierno Corporativo que definirán el tipo de gobernanza que llevarán en la organización.
Estas políticas de diversidad garantizan el respeto a la individualidad y la integración de géneros y culturas, garantizando y previniendo posibles incidentes de discriminación. Protegiendo así, el género, edad, nacionalidad o cualquier otra condición del individuo.
Claro, esto no será todo para aumentar la Diversidad de Género y alcanzar la igualdad que tanto hemos esperado. Sin embargo, estas son algunas de las prácticas y pequeños pasos que debemos comenzar a integrar para llegar a ese objetivo y continuar con la construcción de un futuro sostenible y mejor para todas y todos
Publicado por Ana Guzmán
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