¿Cómo hacer un acta de Reunión de Junta Directiva?
Gobierno Corporativo, Colombia
Publicado en 20 de febrero de 2023
Entiende cómo desarrollar Políticas de Gobierno Corporativo eficaces
A pesar de tratarse de un tema clave para garantizar un buen Gobierno Corporativo en las organizaciones, existe muy poca información sobre cómo hacer políticas de Gobierno Corporativo eficaces.
Bueno, seamos honestos, más allá de los principios y las normatividades, en general, encontramos poca información disponible que nos hable o nos enseñe sobre gobernanza en la práctica.
Es por eso por lo que hoy queremos compartirte los consejos y prácticas que te ayudarán a desarrollar o examinar las políticas de Gobierno Corporativo en tu organización y que, además, simplificarán directamente tu labor de evaluación de gobernanza.
Las Políticas de Gobierno Corporativo son el conjunto de normas o estatutos de procesos relacionados directamente con la función del principal órgano: la Junta Directiva, así como de comités y demás profesionales involucrados en la gobernanza de la organización. Tales como gerentes jurídicos, governance officers o secretarios/as de la Junta.
La finalidad de estas políticas es el garantizar el adecuado funcionamiento de los órganos y a su vez, de las buenas prácticas de Gobierno Corporativo. En otras palabras, las políticas de gobierno corporativo deben ayudarnos a trazar una ruta fácil para el cumplimiento de los principios y objetivos de gobernanza.
Por lo mismo, las políticas se podrán dividir o enfocar en diversos temas o aspectos. Así como en diferentes áreas.
Ahora, ojo aquí, -solo por sí hay dudas- debemos tener claro que, aunque las políticas de gobierno corporativo y las políticas empresariales no son sinónimo, puede tener algunas en común. Bien sabemos que las políticas empresariales están relacionadas a todos los procesos y normativas generales toda una organización, lo que incluye todas las áreas.
Mientras que las políticas de gobierno corporativo solo se centran en los procesos relacionados a la gobernanza, que bien sabemos, tiene bien definida su estructura, alcance y límites.
Por lo que podríamos decir que las políticas de gobierno corporativo son parte de las políticas empresariales. Por otra parte, por ejemplo, podemos encontrar las políticas de gestión de riesgo, entonces estas podrían definirse como políticas empresariales y de gobierno corporativo.
Debemos tomar en cuenta que el desarrollo de políticas de gobierno corporativo se origina en los principios y lineamientos establecidos por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). Pues a partir de estos, el Decreto 275 del 2001 aterrizó y divulgó las normatividades necesarias para el buen cumplimiento del Gobierno Corporativo para las organizaciones colombianas.
Aunque en un principio, esto inició para el sector financiero, demás órganos reguladores e instituciones adoptaron las buenas prácticas de gobernanza como parte del cumplimiento de una organización. Esto con la finalidad de eliminar las irregularidades en las sociedades.
Por lo tanto, las políticas son un tema indispensable cuando se trata de evaluar la gobernanza de una organización.
De acuerdo con especialistas en el tema y los principios de Gobierno Corporativo de la OCDE, el desarrollo de políticas es uno de los factores claves para el buen gobierno corporativo. Este, es un punto importante que no debemos perder de vista.
Aunque, independientemente de que este sea el motivo principal para integrar las políticas de gobernanza, no debemos pasar por alto los principales beneficios que estas aportan en una organización.
Entre ellas, podemos mencionar
El consolidar los principios y principales objetivos del Gobierno Corporativo aumentará el valor de la organización. Ya que se garantizará la protección de los derechos e intereses de los accionistas, el cumplimiento de los órganos con transparencia, la rendición de cuentas y la integración de una Junta Directiva competente. Elementos que funcionarán en conjunto para garantizar resultados esperados.
A través de las políticas de Gobierno Corporativo podemos mejorar la comunicación entre los stakeholders, sobre todo aquellos pertenecientes a los órganos de gobernanza o involucrados en los procesos. Pues las políticas definen y facilitan rutas claras para cada cargo, caso, comité e incluso, para que todo sea cumplido con transparencia desde diferentes puntos estratégicos.
Por ejemplo, una política de conflicto de interés será clave para prevenir cualquier caso relacionado al tema o incluso, para saber cómo actuar ante una situación así. Mientras que una política o código de ética, difundirá y resaltará cómo cada acción puede y debe ser cumplida con transparencia y ética. Aunque se traten de situaciones distintas, ambas políticas desde sus áreas estratégicas ayudarán en la transparencia y a su vez, en la comunicación de stakeholders.
Como lo mencionamos anteriormente, el desarrollo de las políticas serán clave para el buen gobierno corporativo. Pues demostrará el nivel de madurez de tu gobernanza de manera auditable, lo que será fácil de comprobar y además positivo frente a los ojos de instituciones reguladoras y posibles inversores.
El mantener activas las buenas prácticas de gobernanza a través de políticas eficaces y actualizadas, mantendrá buenos resultados de los órganos involucrados. Además de un compromiso que siempre funcionará en pro a la perdurabilidad y crecimiento de la organización.
Si estás aquí probablemente es porque eres la figura responsable de la gobernanza en tu organización. Déjame decirte que esa tarea no es sencilla, velar por el Gobierno Corporativo ya es una tarea bastante minuciosa como para, además, tener que lidiar con el doble de trabajo por tener que corregir errores que bien pudieron ser prevenidos o evitados.
En algunas ocasiones, esta tarea puede estar a cargo de una figura únicamente dedicada a la gobernanza, tal como lo es el governance officer, sin embargo, en algunas organizaciones a veces esta responsabilidad es llevada por el mismo gerente jurídico o secretario/a de la Junta Directiva.
Esto porque evaluar la gobernanza va más allá de los resultados y la perdurabilidad. Esto también implica garantizar que la organización está cumpliendo con las legislaciones y normatividades establecidas. Por eso mismo es que la tarea puede ser llevada por los cargos ya mencionados.
En fin, sabemos que, de cualquier forma, tus tareas diarias ya deben tomar bastante tiempo y atención, por eso te queremos compartir 3 pasos claves para desarrollar y evaluar las políticas de Gobierno Corporativo.
¿Cuál es el nivel de autoridad de cada órgano o figura que forma parte de la gobernanza de una organización? Tener esto claro es muy importante para la definición de políticas y su misma evaluación. Pues esto te ayudará a identificar posibles puntos críticos incluso sobre la marcha.
Una vez teniendo claro esto, podrás definir los estatutos de cada órgano y comité, esto con la ayuda de los mismos miembros de cada uno. Considera que los derechos e intereses de los accionistas formar parte de la información.
Tampoco descartes los principios de gobierno corporativo de la OCDE, las normatividades oficiales y los objetivos a largo plazo de tu organización. Todo eso servirá en la construcción de estatutos.
Procura siempre tener en cuenta todos estos elementos cuando se trate de evaluar la gobernanza y el cumplimiento de cada órgano o profesional involucrado.
¿Cuáles son aquellas fallas que se están pasando por alto? ¿errores de la Junta Directiva o incumplimientos?
Esto es importante de tomar en cuenta para que sea integrado en el desarrollo y evaluación de las políticas de gobernanza.
Aunque sea muy claro que la gobernanza tiene principios que deben ser cumplidos, también debemos dar espacio a la realidad de cada organización.
De acuerdo con el nivel de madurez de la empresa, a tu sector o tamaño, es que pueden variar los puntos esenciales de la gobernanza de cada organización.
En otras palabras, es importante que identifiques cuál es el modelo de gobierno corporativo más adecuado a la situación general de tu organización y a través de esto, que identifiques los puntos esenciales. Eso que no puede ni debe fallar, en los que debes prestas más atención o en los que las políticas deban ser más detallados, con el fin de evitar posibles confusiones, espacios u omisiones que después serán difíciles de identificar.
¿Cómo es que las políticas mejorarán la evaluación de gobernanza? Pues, al realizar todos estos pasos podrás crear de manera eficiente políticas que integren los puntos más relevantes del Gobierno Corporativo de tu organización.
Considera integrar herramientas que te ayuden en esta tarea y en la práctica del día a día. Un Portal de Gobierno Corporativo sería la opción ideal para digitalizar la gobernanza para todos los órganos y profesionales involucrados.
Esto centralizaría toda la información y unificaría el flujo de procesos con transparencia y ciberseguridad. En Atlas Governance, todos los días charlamos con profesionales como tú. Líderes en busca de optimizar su tiempo y simplificar sus tareas.
Porque como lo comentamos en un principio, es difícil encontrar información sobre gobernanza en la práctica. Encontramos más información teórica que a veces nos hace pensar que el Gobierno Corporativo solo puede ser burocrático.
Pero en la actualidad, ya no debe ser así. Por el contrario, no adquirir una herramienta tecnológica que nos permita monitorear los procesos de gobernanza, sería un error anticuado, déjame decirte.
¿Te gustaría conocer el Portal de Gobierno Corporativo que te ayude a resolver tus necesidades? Entonces te va a encantar el material que preparamos. Se trata de un e-book gratuito que te guiará paso a paso en esta tarea. Puedes consultarlo en la imagen que te dejamos aquí abajo.
