Existen 12 principios ampliamente reconocidos, que sirven para hacer más eficiente la gestión de una empresa. Son un conjunto de buenas prácticas que se han perfeccionado a través de los años, para hacer posible que se apliquen a cualquier organización. Siguiendo estos principios de la organización, podrás ordenar la labor de tu empresa para llevarla a un nuevo nivel.
¿Quieres saber cómo digitalizar tu organización? ¡Te invitamos a que consultes este e-book gratuito y elijas el Portal que te permita poner en marcha los principios de organización en tu Gobierno Corporativo! Sólo haz clic en la siguiente imagen:
Los Principios de la organización
Desde hace siglos, se han creado manuales dedicados a mostrar la mejor forma de hacer ciertas cosas. Entre estos, eventualmente comenzaron a surgir algunos enfocados en la administración de una empresa. En ese tiempo, las empresas eran muy distintas a las actuales, pues ni siquiera se habían industrializado por completo las principales potencias mundiales.
Sin embargo, conforme la industrialización fue progresando, las técnicas de las empresas comenzaron a especializarse. Se buscaba que la producción fuera cada vez mayor, mientras se recortaban costos como el tiempo empleado, el personal utilizado y los insumos. Varios pensadores de la época persiguieron este objetivo, en aras de maximizar las utilidades.
Dentro de la teoría administrativa clásica, han destacado unos principios de la organización propuestos por Henri Fayol, ingeniero de formación que tuvo la responsabilidad de dirigir una mina. En su labor, elaboró un manual llamado “Administración Industrial y General”, en el cual plasmó, entre otros aportes, una serie de catorce principios cuyo propósito era incrementar la eficiencia de cualquier organización.
- División del trabajo
- Autoridad
- Disciplina
- Unidad de mando
- Unidad de dirección
- Subordinación del interés individual al general
- Remuneración
- Centralización y descentralización
- Cadena escalar/ Jerarquía
- Orden
- Equidad
- Estabilidad de personal
- Iniciativa
- Espíritu de equipo
Los principios de la organización de Henri Fayol se convirtieron en el referente a seguir en el mundo empresarial durante todo el siglo XX, pues facilitaron la gestión de personal al poner sobre la mesa varios puntos que hasta antes de su publicación se ignoraban. Como puedes ver, varios de estos principios se siguen hasta ahora.
Pero con el paso del tiempo, las empresas se fueron volviendo cada vez más complejas. La relación de los trabajadores con los patrones, las regulaciones que estos debían acatar, las características regionales, las tendencias económicas y la cada vez más veloz adopción tecnológica comenzaron a dejar obsoleta a la teoría administrativa clásica, a la par de que nuevas tendencias comenzaron a emerger.
Hoy en día, se reconocen distintos principios de acuerdo con cada organización, enfoque o escuela de pensamiento. Sin embargo, hay 12 principios de organización en administración que son ampliamente aceptados debido a los buenos resultados que les han brindado a incontables empresas.
¿Cuáles son los 12 principios de organización?
Contrario a los principios de Fayol, cuyas principales críticas recaen en lo obsoletos que se han vuelto varios de estos con el paso del tiempo, el enfoque innovador de estos 12 principios de organización los hace destacarse, pues permite su adopción por casi cualquier empresa hoy en día.
Seguir los principios de la organización en la administración de una empresa ayuda a que los procesos se realicen de manera ordenada, responsable y eficaz. A continuación, te presentaremos cada uno para que los conozcas mejor y puedas implementarlos en tu empresa.
Objetivo
El objetivo principal de la empresa debe ser el eje a partir del cual se orienten todas las acciones y decisiones tomadas. El objetivo debe ser general y amplio, a fin de que todos los departamentos de la empresa puedan ajustarlo a sus propios planes y metas. De esta forma, existirá una coordinación total, persiguiendo ese fin común.
Especialización
La especialización de las funciones permite que los empleados puedan adquirir más y mejores habilidades, lo que a su vez repercute en una mayor productividad. La idea es profesionalizar con experiencia y capacitación continua para conseguir el mayor rendimiento posible, teniendo empleados expertos en su labor.
Jerarquía
Distribuir el poder de mando de una empresa de manera ordenada facilita el flujo de información, delimita las responsabilidades y optimiza los procesos. La jerarquía dentro de una organización ayuda a asumir las tareas de los empleados de acuerdo con su figura de autoridad inmediata y los incentiva a mejorar en su labor para escalar dentro del organigrama. Por ello, está íntimamente vinculada con la responsabilidad.
Responsabilidad
Las responsabilidades serán variables de acuerdo con la jerarquía. Pero también deben responder al rol de cada trabajador, procurando siempre su cumplimiento. Delimitar la responsabilidad también sirve para una mejor asignación de tareas y elaboración de indicadores de gestión.
Unidad de mando
Se requiere de unidad de mando para que las responsabilidades se puedan delimitar. Si un trabajador responde a dos jefes distintos, sus tareas pueden volverse contradictorias entre sí y esto terminaría por afectar el rendimiento de la empresa. Con la unidad de mando se persigue en cumplimiento de las metas específicas, que en suma acercarán a la empresa para alcanzar su objetivo.
Difusión
Es necesario que toda la información importante para la operación de una empresa esté a disposición de sus empleados, como normatividad, reglamentos, protocolos, procedimientos, etc. De igual forma, deben expresarse las responsabilidades, órdenes, instrucciones y tareas, a fin de darles seguimiento para verificar su cumplimiento.
Extensión del control
Se refiere a la línea de supervisión que puede haber dentro de la empresa. Procurar un trato directo, sin que un solo supervisor tenga que estar a cargo de un gran número de empleados. Se contribuye a tener un control más eficiente en el cumplimiento de las metas.
Coordinación
La labor de cada una de las áreas de la empresa debe estar vinculada entre las demás, para disponer de sus funciones en la realización del objetivo de la empresa. La relación que guarden entre sí las partes de la empresa servirá para compartir información y fuerza de trabajo en las tareas que tengan en común.
Continuidad
Para el cumplimiento de los objetivos de la empresa, su funcionamiento debe pensarse en el largo plazo. Guardar una secuencia en las tareas que se ejecutan permite que se alcance una estabilidad en la empresa, con la cual se podrá mantener hasta consumar su objetivo central.
Flexibilidad
Sin perder la continuidad, una empresa debe ser capaz de adaptarse a los cambios por los que tenga que pasar, a fin de evitar afectaciones que pudieran detener su operación. Para ello debe tenerse presente la posibilidad de corregir su rumbo cuando sea necesario, realizando evaluaciones constantes para detectar fallas y obstáculos.
Eficiencia
Para realizar el mayor trabajo posible con los recursos más ajustados, es decir, para maximizar la productividad de la empresa, se debe procurar su funcionamiento en todos los niveles de la organización. Por eso es tan importante tanto la alta gerencia como la satisfacción del personal.
Comunicación
La información relevante para la operación de la empresa debe fluir de manera eficiente entre todas sus partes. Asimismo, debe haber canales de comunicación que permitan la coordinación entre empleados y mandos, para permitir un cumplimiento de tareas más eficiente.
Los principios de la organización en el Gobierno Corporativo
Los principios de la organización antes mencionados tienen una aplicación universal, tanto así que también pueden aplicarse al Gobierno Corporativo. Dentro de la alta gerencia, como en el Consejo de Administración y la Asamblea de accionistas se tiene la capacidad de tomar las decisiones necesarias para aplicar estos principios en el funcionamiento diario de la empresa.
Tal como al interior de la empresa los empleados deben procurar guiar su labor a través de estos principios, en los órganos de Gobierno Corporativo es recomendable mantenerlos presentes, a fin de que sus beneficios se vean reflejados en todos los aspectos de la empresa y la realización de sus objetivos.
Digitalizando el Gobierno Corporativo, lograrás una mayor eficiencia en la toma de decisiones, procurarás la responsabilidad de sus partes, y te acercarás más a cumplir tus objetivos, para garantizar la continuidad de tus operaciones.
