Hemos sido testigos de la velocidad con la que el mundo empresarial ha cambiado y se ha adaptado no solo a las necesidades del consumidor, sino también a las problemáticas mundiales que han acelerado los cambios necesarios para hallar soluciones más eficaces. Seguro, en más de una ocasión ya te habrás preguntado: “¿Cómo mantendré mi empresa actualizada?” Si los cambios tecnológicos y generacionales parecen desafíos para la expansión continua en las compañías.
El Gobierno Corporativo, se ha convertido en la solución para miles de empresas. En los últimos cinco años empresas mexicanas y colombianas lo han adoptado como la principal herramienta para su desarrollo y crecimiento continuo. Sin embargo, no deja de ser un concepto nuevo para Latinoamérica, por lo que este es un buen momento para que conozcas todo sobre Gobierno Corporativo.
Acompáñanos en el desarrollo de este artículo que te permitirá conocer desde las ventajas que trae consigo la implementación de un Gobierno Corporativo, hasta el desarrollo de su estructura y su funcionamiento.
¿Qué es Gobierno Corporativo?
La Gobernanza Corporativa o Gobierno Corporativo, se ha convertido en un referente de evaluación interna y externa a nivel mundial en el ámbito empresarial, pero ¿qué es y cómo surge?
Un Gobierno Corporativo es un conjunto de prácticas reguladas para facilitar la organización de una empresa. Dichas prácticas se enfocan en mejorar la participación, transparencia y comunicación desde donde se dirige la compañía.
En este caso, el Gobierno Corporativo distribuye en 3 órganos: accionistas, comités y el máximo órgano conocido en México como Consejo de Administración y en Colombia como Junta Directiva.
De acuerdo con el modelo de negocio, tamaño, necesidades y objetivos de una empresa, es que el Gobierno Corporativo se puede estructurar y adaptar, por lo que ha servido como una herramienta adecuada a cualquier tipo de compañía, pero también, como una técnica universal que está beneficiando el panorama empresarial a largo plazo.
Este concepto que para algunos puede resultar muy nuevo aún, ofrece una solución para problemas empresariales a través de prácticas gerenciales responsables, políticas internas, estabilidad financiera, atracción de inversiones y acceso a financiamientos, que actualmente las más grandes empresas en el mercado han adoptado para continuar reinventándose, pero, sobre todo, continuar expandiéndose.
Tratemos de recordar cómo surgía el desarrollo y la administración de las empresas antes y durante la década de los 90’s, pues era la adquisición de insumos y el desarrollo de productos lo que resumía el éxito o fracaso de una compañía y que dejaba fuera la importancia del comportamiento humano y su impacto en los procesos y resultados de una empresa.
Fue durante esta década cuando numerosos escándalos corporativos salieron a la luz exponiendo deudas y desvíos de recursos.
Con la finalidad de recuperar la confianza de inversionistas en empresas de Inglaterra, Adrian Cadbury, presidente de Cadbury & Cadbury Schweppes -y en ese entonces presidente del Banco de Inglaterra-, inició una serie de investigaciones que permitieran prevenir riesgos corporativos, garantizar transparencia, pero, sobre todo, alcanzar rentabilidad mediante procesos internos.
Esto dio lugar a: “El Comité sobre los Aspectos Financieros del Gobierno Corporativo“, también conocido como “Informe Cadbury”, publicado en diciembre de 1992 y que sería el antecedente más importante para sustentar las bases de Gobierno Corporativo.
Para 1999, el concepto fue retomado por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), estableciendo procedimientos y normativas para las empresas e influyendo directamente en compañías de América Latina.
Y fue finalmente en 2001, ante uno de los escándalos corporativos más grandes de la historia -El caso Enron- que surge la Ley SOX, la cual define el Gobierno Corporativo y sus prácticas como un punto central para la prevención de acciones ilícitas y el mejoramiento de procesos financieros.
La Ley SOX, se enfoca principalmente en la prevención de riesgos empresariales mediante acciones que garanticen transparencia y el cumplimiento de valores éticos como almacenamiento y control de la información, registros generales de la operación de las empresas, seguimiento y revisión de acciones y decisiones, entre otros.
Esto reforzaría la importancia del Gobierno Corporativo para la economía a nivel internacional.
A pesar de los hechos desde el surgimiento del Gobierno Corporativo, fue en los últimos años que nuevamente ha surgido la necesidad por comprender el concepto y las actualizaciones relacionadas a Gobierno Corporativo, pues hoy, lo conocemos como el tercer criterio que integra la sigla ESG(Por sus siglas en inglés) o también conocido como ASG, que busca la rentabilidad de las empresas a través de un conjunto de normas y acciones que combinan aspectos sociales, ambientales y de Gobierno Corporativo.
Por lo que esto, puede crear una confusión para un entendimiento claro del Gobierno Corporativo. Es importante comprender la relación entre cada sigla, pues, aunque la G puede surgir sin la A y la S, es el Gobierno Corporativo el que funciona como el medio decisivo para implementar criterios Ambientales y Sociales en una empresa.
En resumen, un Gobierno Corporativo funcionará siempre de manera independiente del resto de los criterios, pero será la base de donde los criterios Sociales y Ambientales dependan para ser desarrollados en una compañía y así, puedan funcionar en conjunto como criterios ASG.
Importancia del Gobierno Corporativo
El Gobierno Corporativo, actualmente se ha convertido en una metodología relevante dada su facilidad de adaptar sus normas, valores y estructura a cualquier tipo de organización, es decir, puede funcionar tanto para una pequeña, mediana o gran empresa, como para una institución sin fines de lucro.
En cuanto a las corporaciones, un buen Gobierno Corporativo, se caracteriza por integrar elementos que encaminen a la empresa a un cambio completo, empezando desde lo interno a nivel de Consejo de Administración y la Alta Dirección e impactando en todos y cada uno de los puestos de trabajo que integran una compañía, he ahí parte de su importancia.
El Gobierno Corporativo se encarga de conectar la Gerencia y Alta Dirección con el Consejo de Administración o Junta Directiva, a través de acciones que fomenten transparencia y confianza para los principales grupos de interés o stakeholders de la compañía, manteniendo directivos, gerentes, accionistas y comités igual de informados.
También es importante mencionar que un Gobierno Corporativo disminuye el nivel de complejidad que a veces representa el dirigir una empresa, por ejemplo, puede simplificar procesos de dirección, como evitar que la toma de decisiones dependa de una sola persona o que los planes estratégicos y acciones no se lleven a cabo en tiempo y forma. Por lo que su importancia se basa en desarrollar un equipo con experiencia y preparado para decidir qué rumbo requiere tomar la empresa.
Así es, un Gobierno Corporativo también es sinónimo de independencia y simplificación de procesos de directivos. Así que su importancia se puede comparar con la misma importancia que tiene el instructivo que incluiría un producto que recién compramos.
Analicemos esto juntos, acabas de comprar un escritorio para trabajar desde tu hogar y como en los viejos tiempos, este no llegó armado, es tu tarea descubrir dónde empatar cada pieza, que la estructura quede firme y al mismo tiempo que se vea como se muestra en la fotografía del empaque, en fin, decides tomar la salida fácil por esta ocasión y no leer el instructivo, más bien dejarte guiar por el instinto.
Te dispones a realizar el armado y al final, cuando estás seguro de que ya has terminado…. Te das cuenta de que te has olvidado de una pequeña pieza, tu escritorio parece estar completo, pero ¿Qué paso te pudiste haber saltado para que una pieza tan pequeña quedara sobrando? Puede ser un buen momento para probar el escritorio o leer el instructivo e intentar comprender qué pudo haber faltado.
A simple vista, tu escritorio puede verse bastante bien, es más, combina con tus paredes, pero a la larga, si en su estructura falta una pieza, ¿Podría esto afectar en su durabilidad, comodidad o su función principal? ¿Ahora lo ves?
Piensa que un Gobierno Corporativo es el equivalente a las instrucciones que te orientan y guían en la serie de pasos que debes de llevar a cabo para tener un resultado exitoso, garantizar la durabilidad, rentabilidad, pero, sobre todo, el funcionamiento adecuado en el marco general de tu empresa. Es el instructivo que te guía y te dice cómo y dónde colocar cada pieza, mientras que la estructura de tu escritorio representa los pilares de tu compañía: la Alta Dirección.
Aunque durante décadas, las empresas han funcionado de la misma manera, la tecnología y las problemáticas actuales, provocan cambios que diariamente impactan el tejido empresarial y por ello, diversos sectores están adoptando acciones que garanticen resultados más eficientes y diferentes.
Las prácticas de un Gobierno Corporativo han demostrado que, para el alcance de esos resultados, es necesario hacer las cosas diferentes desde los procesos internos e identificar las necesidades de tu organización.
Por otra parte, la reputación es otro aspecto que se ve beneficiado al adoptar esta metodología, pues existen certificaciones internacionales que evalúan la competitividad de las empresas en cuanto a sus prácticas de Gobierno Corporativo, lo que mejora el posicionamiento de tu marca y a su vez, la relación entre empresa- consumidor.
En caso de que tu empresa aún sea considerada como pequeña o mediana, esto no significa que implementar un Gobierno Corporativo no sea adecuado para tu organización, por el contrario, obtendrás de igual manera beneficios y ventajas competitivas, además de mejorar las prácticas en la gestión empresarial que beneficiarán y contribuirán de manera interna y externa.
Ventajas del Gobierno Corporativo
Cuando hablamos de Gobierno Corporativo y su implementación, también es importante conocer las ventajas y beneficios que este tipo de gestión empresarial podrá brindar en tu organización. Pues de esta manera podrás visualizar los principales objetivos y resultados que tu compañía debe alcanzar.
A continuación, conoce las principales ventajas del Gobierno Corporativo.
Control Interno
Una de las principales prácticas y normativas de un buen Gobierno Corporativo es la división de responsabilidad y decisiones estratégicas de manera equivalente entre integrantes de Consejo de Administración, Alta Dirección, Accionistas y Comités, es decir, que cada órgano que integra el gobierno corporativo tenga el mismo nivel de independencia y autoridad en los procesos que dirigen una compañía.
Esto permite tener mayor transparencia y, en consecuencia, un control interno más organizado, desarrollando así una administración adecuada.
También refuerza la importancia de la Gestión de Riesgos que prepara a la Alta Dirección y a todos los Comités para saber cómo actuar ante una situación o problemática que ponga en riesgo la función, bienestar o integridad de la compañía.
Atracción de Inversionistas
Al incorporar prácticas de Gobierno Corporativo y control interno, incrementas el valor de tu empresa. Hoy en día los inversionistas evalúan a las compañías y las oportunidades de inversión a través elementos que garanticen una buena gestión y rentabilidad a largo plazo.
Protección de interés de Accionistas
Otra de las ventajas del Gobierno Corporativo es la transparencia y la comunicación como principal base para políticas y normativas internas, esto garantiza la protección de intereses por parte de los accionistas a través del compromiso de mantenerlos informados constantemente, además de que su participación y aprobación se convertirá en un factor fundamental para la organización.
Eso permitirá no perder de vista aquellos intereses financieros que pudieran influir en el desarrollo de la empresa
Manejo Seguro, responsable y organizado de la información
La estructura del Gobierno Corporativo se divide en tres órganos principales: Accionistas, Consejo de Administración / Junta Directiva y Comités, esto se realiza para distribuir responsabilidades directivas que, a su vez, distribuyen el manejo de información.
Al mantener esta distribución y una serie de protocolos a seguir para el buen manejo de información, se protegerá el flujo de datos dentro de la Alta Dirección, previniendo y reduciendo riesgos de fuga o filtración de información.
Transparencia Empresarial
Por último, otra ventaja importante de un Gobierno Corporativo es la transparencia empresarial mediante la exposición puntual y exacta de temas estratégicos a sus respectivos grupos de interés, se establece mayor claridad y aumenta la facilidad de identificar errores.
Para un claro entendimiento de Gobierno Corporativo, podemos observar que cada una de sus ventajas se conecta entre sí, creando una cadena de impactos positivos en las empresas, incrementando la efectividad en los procesos internos y la comunicación desde cada área de la organización.
A continuación, conoceremos los principios básicos que van de la mano con las prácticas y acciones a implementar para el desarrollo de un buen Gobierno Corporativo.
Los Principios del Gobierno Corporativo
Desde el surgimiento de este concepto, los modelos de Gobierno Corporativo se han mantenido en actualización continua, tomando en cuenta la influencia por parte de los cambios, problemáticas o necesidades de cada zona geográfica en la que se adopte, por ejemplo, las prioridades de las empresas de Latinoamérica no serán las mismas que las empresas de Norteamérica y estás, tampoco serán las mismas que las empresas de Europa.
Esto es lo que ha dado lugar al desarrollo de diversos modelos de Gobierno Corporativo, cuya base y objetivo siempre serán los mismos, pero cuyos principios serán adaptados a las urgencias económicas y culturales, por lo que hemos creado un listado de principios universales y aplicables para todo tipo de empresa, sin importar su modelo de negocio o tamaño.
Estos se resumen en:
El trato igualitario y protección de intereses de todos los accionistas
Es necesario entender que a pesar del nivel de independencia del máximo órgano del Gobierno Corporativo (Consejo de Administración / Junta Directiva), deberá ser evaluado por la Asamblea de Accionistas, lo que facilitará la protección de sus intereses.
Este principio será garantizado a través de buenas prácticas planteadas desde las políticas y normativas internas que más adelante detallaremos.
Reconocimiento de los terceros interesados en la empresa
El objetivo de este principio de Gobierno Corporativo, es garantizar la rentabilidad a largo plazo considerando los intereses de cada grupo involucrado en el crecimiento de la empresa. Por ejemplo, el definir con claridad los intereses de uno de los principales stakeholders de una compañía: tus consumidores, podrá ayudarte a mejorar tus servicios o productos y, a través de esto, podrás posicionar y distinguir tu marca de la competencia o mejorar la relación de tu compañía con clientes.
Definición de responsabilidades y funciones de los consejeros/ Directivos
Este principio se enfoca principalmente en garantizar el cumplimiento del máximo órgano: Consejo de Administración, también conocido como Junta Directiva, pues cada miembro integrante será evaluado con respecto a sus responsabilidades y funciones individuales, por lo que mantener una definición clara de estas, facilitará una evaluación transparente.
Manejo seguro y transparente de la información
Ya lo hemos referido como una de las principales ventajas, siendo además uno de los principios básicos de Gobierno Corporativo: La transparencia, este principiojuega un papel fundamental en la función de la organización.
La transparencia y revelación responsable de la información son, además, uno de los criterios más evaluados y analizados cuando de Gobierno Corporativo se trata, es decir, tanto inversionistas como consumidores consideran este factor cuando hablamos de comparar una empresa con su competencia directa.
Desarrollo de guías estratégicas y controles de riesgos
Este principio está enfocado básicamente en el desarrollo de Políticas internas para incrementar la efectividad en los procedimientos y protocolos. Recordemos que uno de los puntos centrales de un Gobierno Corporativo es que la compañía esté preparada para cualquier tipo de problema o riesgo.
Cabe recalcar que luego de la reciente crisis sanitaria a nivel mundial, este principio cobró mayor relevancia, pues es un claro ejemplo de cómo una situación no anticipada puede traducirse en miles de pérdidas para las compañías.
Principios éticos y de responsabilidad social empresarial
Este principio se refiere a la definición de valores que caracterizan tu organización y que serán imprescindibles para la efectividad y alcance de resultados, pues debe existir congruencia entre las estrategias y metodología de trabajo de tu empresa con sus valores éticos definidos.
Recordemos que los valores éticos que definen o caracterizan a una empresa se verán reflejados a través de sus productos, servicios y colaboradores, por lo que estos valores deben ser difundidos para desarrollar una coordinación entre quienes integran la compañía.
Desarrollar un código de ética, será una herramienta útil para esta difusión, en este documento se pueden plasmar lo valores, estrategias, acciones y protocolos a seguir en caso del incumplimiento de algún de algún valor ético.
Prevención de operaciones ilícitas y conflictos de interés
Uno de los principales objetivos del Gobierno Corporativo y que hoy en día es una problemática grave, es la eliminación de la corrupción en organizaciones, por lo que una de las responsabilidades del Consejo de Administración o Junta Directiva, precisamente se enfoca en el desarrollo de Política Anticorrupción y Programas de Integridad Corporativa que garanticen la prevención de situaciones ilícitas o de conflicto de interés.
Revelación de hechos indebidos y protección a los informantes
Este principio consiste en garantizar el cumplimiento del anterior mencionado, respetando las políticas internas desarrolladas para la prevención de corrupción o conflictos de interés. La política debe enfocarse en la revelación de dichos hechos y, asimismo, garantizar protección a quienes podrían ser informantes o testigos de acciones ilícitas u otro tipo de acciones que vayan en contra de los valores de la empresa.
Compromiso con las reformas de Gobierno Corporativo
El conjunto de políticas internas y normativas se conoce también como el conjunto de reformas de Gobierno Corporativo, esta serie de protocolos y documentos requieren de un seguimiento para garantizar su cumplimiento y el compromiso de los integrantes de la empresa.
Recordemos que, para formar un buen Gobierno Corporativo, no solo se trata de plasmar un conjunto de normas o protocolos en un documento, es también el conjunto de acciones realizadas que diariamente garantizarán el cumplimiento de principios de un Gobierno Corporativo.
¿Cómo implementar Gobierno Corporativo?
Finalmente hemos llegado al punto clave, pues seguramente tu interés en el tema sobre Gobierno Corporativo ha surgido por conocer el proceso para su implementación, así que abordaremos los pasos necesarios y lo que debes considerar para el desarrollo de esta metodología en tu organización.
Para la implementación del Gobierno Corporativo primero es importante cuestionarnos sobre la situación o el panorama actual de nuestra compañía para así identificar las acciones que debemos llevar a cabo con un orden adecuado. También es importante preguntarte, ¿Bajo qué procesos o normas internas se rige tu empresa actualmente? ¿Quién o quiénes toman las decisiones? ¿Cómo se distribuyen las responsabilidades directivas?
Paso 1. Establecimiento de órganos de Gobierno Corporativo
¿Cómo se distribuye actualmente las jerarquías en tu empresa? Procura consultar el organigrama actual para entonces llevar a cabo el primer paso.
Aunque suene o parezca como un término jurídico, definir los órganos de Gobierno Corporativo consiste en algo muy práctico: se trata de establecer los grupos y la jerarquía que estos tendrán para desempeñar cargos directivos de la compañía, recordemos que la toma de decisiones y otras responsabilidades serán distribuidas con la finalidad de que los procesos sean más eficaces y objetivos.
Usualmente los órganos del Gobierno Corporativo se distribuyen en: Asamblea de Accionistas, Comités de Dirección y el máximo órgano conocido como Consejo de Administración en México y Junta Directiva en el caso de Colombia.
La Asamblea de Accionistas se integrará por quienes cuentan con derechos de propiedad y, por ende, derechos de dirección en la compañía.
Parte de la jerarquía de la Asamblea se enfocará en delegar tareas al Consejo de Administración o Junta Directiva, sin embargo, mantendrá una serie de principales responsabilidades.
Recordemos que uno de los derechos más relevantes de la Asamblea de Accionistas es que los demás órganos de Gobierno Corporativo los mantengan en constante y transparente comunicación a través de informes y actas de reunión que contengan temas decisivos o relevantes para el desarrollo de la compañía.
En algunos casos, el integrante accionista también puede optar por ser representado en la Asamblea por una persona que acredite su personalidad y experiencia, siempre y cuando cumpla con requisitos anticipadamente considerados por el Consejo de Administración o Junta Directiva, de ser así, todos los integrantes de la Alta Dirección deben ser previamente informados.
Sin embargo, el primer paso no concluye aquí. Como uno de los principales órganos de Gobierno Corporativo, la Asamblea deberá determinar el nivel de independencia que los demás órganos mantendrán en el desarrollo de la empresa, esto se refiere a que la Asamblea de Accionistas debe confiar en que su Consejo de Administración o Junta Directiva mantendrá un adecuado liderazgo y buen nivel de autoridad para toma de decisiones y estrategias para la compañía.
Para ello, la comunicación interna desempeñará un rol fundamental en las prácticas de tu Gobierno Corporativo, por lo que se recomienda definir cuáles serán los canales de comunicación que facilitarán el flujo de información, toma de decisiones y convocatoria de reuniones.
Paso 2. Nombramiento de Consejo de Administración / Junta Directiva y Juntas de Accionistas
El Consejo de Administración o Junta Directiva, será el encargado de dar seguimiento y tomar decisiones enfocadas en procesos administrativos, cumplimiento de la misión y visión organizacional y el alcance del crecimiento o desarrollo de la compañía.
Seleccionar los integrantes del Consejo de Administración o Junta Directiva, debe ser un proceso cuidadoso y debe estar enfocado en los resultados esperados a largo plazo y el liderazgo que este órgano de Gobierno Corporativo desempeñará para el resto de los directivos e integrantes de la compañía.
Para la selección de integrantes, se debe considerar el tamaño de la compañía. Es decir, para PYMES y empresas familiares, se recomienda un mínimo de 3 personas y un máximo de 6 personas, mientras que, para grandes organizaciones, se recomienda un mínimo de 5 y un máximo de 21 integrantes, de los cuales, en cualquiera que sea el caso, uno de ellos ocupará el puesto de Presidencia de Consejo (Chairman).
Se recomienda que, del total de integrantes, el 25% sean consejeros independientes, sin embargo, esta decisión recaerá en la Asamblea de Accionistas y no es un requisito obligatorio, en caso de no optar por consejeros independientes, esto no representará un obstáculo para la implementación del gobierno corporativo.
Esta recomendación busca evitar cualquier tipo de conflicto de interés, sin embargo, no se trata de una práctica clave para el buen desempeño de tu Gobierno Corporativo. En caso de integrar el Consejo de Administración o Junta Directiva por miembros independientes, entonces esto debe ser detallado en el Estatuto o Contrato Social de la empresa.
Los criterios básicos que se deben tomar en cuenta para la selección de miembros del Consejo de Administración son:
- Como ya lo mencionamos anteriormente, la opinión y decisión de los Accionistas.
- El perfil profesional de los Consejeros o Directivos: Su experiencia y conocimiento en el modelo de mercado de la compañía y la capacidad de liderazgo para toma de decisiones.
- Inclusión y equidad de género: En cuanto mayor diversidad se integre en el consejo, mayor efectividad determinará la gobernanza corporativa que dirigirá la organización.
- En caso de tratarse de Consejeros o miembros Independientes, se recomienda no seleccionarlos solo por tratarse de gente reconocida, si no por el valor que agregarán a la compañía. Su nivel de compromiso también es relevante, pues deben contar con disponibilidad y disposición para asistir a reuniones, mantenerse informados y tomar decisiones con el análisis apropiado.
Finalmente, para selección del Presidente del Consejo, al tratarse de la persona que liderará y mediará las reuniones y decisiones, se debe considerar un mayor compromiso por parte de quien tenga este cargo, pues aunque no será la única persona decidiendo cambios o estableciendo estrategias, si será la persona que se encargue de las planificaciones anuales en la agenda de los demás consejeros o directivos, será quien se reúna individualmente con cada consejero y director y quien dé seguimiento a las decisiones tomadas por el órgano de Gobierno Corporativo que representa.
Incluso aunque se trate de un Consejero o miembro independiente, esta persona deberá ejercer el título de Presidente de Consejo como un puesto, no como un título de honor, por lo que su nivel de interés y compromiso debe estar bien definido.
Una vez que el Consejo de Administración haya sido integrado, el siguiente paso es la planificación de agenda para las reuniones que se llevarán a cabo tanto para la Asamblea de Accionistas como para el Consejo de Administración o Junta Directiva, dividiendo las reuniones de acuerdo a extraordinarias u ordinarias.
Por otro lado, para el caso del Consejo de Administración o Junta Directiva, se recomienda planificar una agenda anual para garantizar la participación de todos los integrantes en las reuniones establecidas a lo largo del año. Para ello, se estructuran de manera general los temas que se tratarán conforme a las reuniones, la idea es organizar los temas de acuerdo con las decisiones estratégicas, temas de gobierno corporativo o temas administrativos.
La planificación Anual de Consejo o Junta Directiva también ayudará a anticipar el tiempo que se dedicará a cada etapa para el seguimiento de resultados y evaluaciones.
También considera que la definición de intereses de tus stakeholders te ayudará para contemplar los puntos a tratar, por ejemplo, ¿Algunos de tus grupos de interés solicitan auditorías? ¿Con qué frecuencia?, las respuestas podrán variar de acuerdo con el desarrollo de tu empresa y su modelo de mercado, por lo que debes asegurarte de contemplar todos los temas o pendientes relacionados con los grupos de interés para ser discutidos con anticipación.
De esta manera, será más fácil distribuir los temas a tratar a lo largo de tu agenda. Por último, te recomendamos apoyarte en alguna herramienta que te permita organizar con anticipación previa tu información y las reuniones con tus consejeros y comités.
Paso 3. Desarrollo de Comités
La implementación de un Gobierno Corporativo permite la división de responsabilidades y decisiones que facilitan la subdivisión de tareas y supervisiones para mantener un orden, pero sobre todo el cumplimiento.
Si esta es la primera vez que consultas información sobre el tema, quizás estés pensando que se asemeja a las antiguas formas de administrar una compañía, pero antes de que te convenzas de eso, debemos recordarte que el objetivo y fundamento de un Gobierno Corporativo es desarrollar procesos con mayor transparencia, colocando a expertos en el tema en procesos directivos y eliminando conflictos de interés, además de adoptar una alternativa de trabajo en la que no todas las decisiones, autorizaciones y cambios, recaigan sobre una sola persona.
También fundamenta una administración preventiva en la que comités, estarán a cargo de prever algún riesgo o problema que obstaculice la operación de la compañía o que afecte su imagen.
Por ello, en el tercer paso para la implementación del Gobierno Corporativo, nos encargaremos del desarrollo de los Comités.
Los comités generales que componen el Gobierno Corporativo son:
- Comité de Auditoría
Este comité será el responsable de la supervisión del control interno de la compañía, garantizando transparencia en la rendición de cuentas y la realización de análisis necesario en los procesos contables y operacionales.
- Comité de Finanzas
Es el comité encargado de establecer y monitorear los planes estratégicos y financieros anuales y a largo plazo de la compañía.Se encargará además de estructurar el capital de la organización para realizar recomendaciones de préstamos, emisión de valores o temas relacionados a riesgos financieros.
- Comité de Gestión de riesgos
O también conocido como Comité de Riesgos, tiene como principal función llevar un control, seguimiento de los mecanismos y procedimientos necesarios para la prevención de todo tipo de riesgo relacionado a la compañía o a su giro.
- Comité de Remuneración
El principal objetivo de este comité se enfoca en supervisar el cumplimiento de los procesos definidos en la política de Remuneración, que se enfoca en los beneficios o incentivos de miembros del Gobierno Corporativo: integrantes de Asamblea de Accionistas, miembros del Consejo de Administración, el resto de los comités y directores ejecutivos.
- Comité de Planeación Estratégica
Como su nombre lo dice, la planificación estratégica es su principal función. Dicha planificación se realiza recabando la información necesaria, precisa y exacta para trazar un plan realista y beneficioso para la organización.
- Comité de Responsabilidad Social Empresarial
El desarrollo de este comité dependerá de la necesidad y prioridad de cada compañía, sin embargo, es importante mencionar que actualmente garantizar la rentabilidad a largo plazo en tu empresa puede ser más fácil al establecer objetivos con enfoque social y ambiental, puedes informarte un poco más al respecto conociendo los criterios ESG.
Por lo que, si tu interés se dirige en adoptar estas prácticas inclusivas, diversas y sostenibles, debes saber que un comité de Responsabilidad Social Empresarial aseguraría el cumplimiento de estas prácticas. El objetivo principal de este comité es el desarrollo, seguimiento y difusión de estrategias que impacten positivamente a la empresa y sus respectivos stakeholders.
Cabe mencionar que para definir los comités en función que integrarán parte de tu Gobierno Corporativo, antes debes considerar el enfoque de objetivos y tamaño de tu empresa.
Recordemos que el objetivo de cada uno de ellos es el desarrollo de políticas, reglamentos y supervisión de demás procesos internos incluyendo temas y prácticas individuales que garanticen la efectividad del Gobierno Corporativo en tu empresa, pues además se encargarán de nutrir y participar en las decisiones y deliberaciones del Consejo de Administración o Junta Directiva.
Se recomienda que cada uno se integre por mínimo 3 miembros, de los cuales, uno de ellos será el representante o quien encabece el comité.
Solo en el caso del comité de Planeación y finanzas, se recomienda que sea integrado por 9 miembros a diferencia del resto de los comités, por la cantidad de información y el nivel de análisis que requiere.
La integración de dichos comités puede realizarse con la participación de consejeros independientes o internos, esto dependerá de la decisión y análisis del Consejo de Administración o Junta Directiva.
Cada comité tendrá su área de responsabilidad de manera individual, sin embargo, todos tendrán un objetivo en común: cuidar y cumplir los compromisos establecidos por el Consejo de Administración para el desarrollo de la organización.
Paso 4. Desarrollo de Políticas Internas y Seguimiento de Proyectos
El desarrollo de políticas internas es un paso que te acercará más a la correcta administración de un Gobierno Corporativo. Recordemos que para el orden y cumplimiento de procesos no solo se trata de quien los realice, también es muy importante considerar el cómo se realice.
Al igual de los demás pasos, el desarrollo de políticas dependerá del tipo de capital en la que se ubica tu compañía y si se trata además de una empresa familiar o PYME.
Por ejemplo, si se trata de una empresa familiar o PYME, una de las primeras actividades a realizar será el desarrollo de Plan de Sucesión para la compañía, cuyo contenido definirá políticas y acciones a realizar en caso de la ausencia de quien encabeza el negocio.
Este plan establecerá temas como el plan de vida y carrera de sucesores, reglas para el proceso de selección, transición o el plan de retiro del fundador.
Por otra parte, para todo tipo de empresa, el desarrollo de Políticas Generales de Gobierno Corporativo es necesario para trazar un camino claro y realista que garantice el alcance de objetivos y resultados esperados.
Estas Políticas y normas deben de estructurarse en tres partes:
- Política de Gobierno Corporativo y Cumplimiento Normativo. En esta parte serán integradas las políticas relacionadas a las prácticas de Gobierno Corporativo en general como: Políticas de comunicación; Políticas de remuneración de Accionistas así como remuneración de miembros del Consejo y Directivos; Políticas financieras; Políticas anticorrupción, fraudes y prevención de delitos y Políticas fiscales.
- Políticas de riesgos. Es en donde se definirán políticas específicas que traten temas como: Control y gestión de riesgos, políticas de riesgos corporativos (riesgos de créditos, riesgos de mercado, riesgos operacionales del mercado, riesgos de ciberseguridad, riesgos reputacionales) y políticas de seguros e inversiones, entre otros.
- Normas de Gobierno de los órganos sociales y comités internos, en esta tercera división se tratarán temas sobre las juntas generales de la Asamblea de Accionistas, reglamento del Consejo de Administración o Junta Directiva y de otros comités como Auditoría y Riesgos. También debe tratar temas de Desarrollo Sostenible y de cumplimiento de los órganos de Gobierno Corporativo.
Luego del nombramiento de los miembros de tu Gobierno Corporativo, el desarrollo de estas normativas será la siguiente tarea.
Contar con este conjunto de políticas y normativas, te permitirá mantener un orden en el seguimiento de proyectos para cada uno de los comités, contando con el panorama general de los órganos de Gobierno Corporativo.
El seguimiento de proyectos también es importante para la evaluación de resultados y desempeño de procesos e integrantes, para visualizar mejoras necesarias y el desarrollo interno de manera general.
En resumen, todo esto te permitirá establecer un Control Interno dentro de tu Gobierno Corporativo.
Paso 5. Selección de herramientas para el desarrollo y evaluación del Gobierno Corporativo
Ya que se han definido los principales órganos del Gobierno Corporativo y su Control Interno, es necesario preguntarse y determinar ¿Cómo se llevará a la práctica el control interno combinando organización, comunicación y transparencia? ¿Cómo se realizarán las reuniones garantizando la participación de cada integrante? ¿Qué herramientas serán necesarias para la implementación de un Gobierno Corporativo y el desarrollo de tu organización?
Hace dos años, nos encontrábamos en una situación mundial sin precedentes que cambió la perspectiva de los mercados y las finanzas, esto aceleró la urgencia por adoptar alternativas innovadoras en nuestras tareas del día a día.
Aliarse a la tecnología ha sido una de esas alternativas que ha servido como un soporte para pequeñas, medianas y grandes empresas.
En el caso del Gobierno Corporativo, la tecnología no se ha quedado atrás, pues hoy en día existen herramientas que facilitan la comunicación y transparencia en los procesos, además de garantizar seguridad de la información digitalizando los documentos y agilizando la aprobación de decisiones.
Para seleccionar la herramienta digital adecuada, debemos ser cuidadosos para no encontrar una herramienta que provoque lo contrario: duplicar nuestro trabajo.
Atlas Governance, es una herramienta utilizada actualmente a nivel Latinoamérica para la gestión de Comités y procesos relacionados con el Consejos de Administración o Junta Directiva de una compañía, convirtiendo el Gobierno Corporativo en algo fácil, accesible y digital.
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Organigrama del Gobierno Corporativo
Ya has recorrido la información que todo empresario debe saber sobre el Gobierno Corporativo, desde sus principios, sus ventajas e importancia, hasta los pasos a seguir para su implementación. Por último, te compartimos una imagen general del organigrama de Gobierno Corporativo como resultado final que te facilite comprender los cambios que tu empresa necesita para implementar esta metodología que está cambiando la economía en toda América Latina.
Aunque parezca difícil cambiar la estructura empresarial como la hemos conocido desde hace décadas, debemos pensar que, ante tantos cambios dados en los últimos años, las necesidades también han cambiado y la ventaja es que esta vez contamos con un instructivo que nos oriente por el mejor camino.
Y será a través de este camino que ahora los beneficios no solo serán para tu compañía, sino también para tu equipo, la comunidad y el futuro de todos.
Como dijo el CEO y fundador de Atlas, Eduardo Shakir Carone: “Cuando las cosas funcionan, todo es mejor y más fácil. El Gobierno Corporativo, es eso.”
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