Política de Privacidade e Proteção de Dados de Clientes, Usuários e Candidatos

1. OBJETIVO

1. A Política de Privacidade e Proteção de Dados de Cliente, Usuários e Candidatos ("POLÍTICA”) tem o objetivo de dar ciência sobre as práticas relacionadas ao tratamento de Dados Pessoais (“DP”) adotadas pela Atlas Governance Tecnologia LTDA. e Atlas Governance International S.A. (“ATLAS”) no fornecimento dos seus serviços por meio do seu Portal, site, eventos, newsletter e/ou todas as formas em que os DP são compartilhados.

2. ABRANGÊNCIA

1. Este documento aplica-se a quem:
   

   • Interage com a ATLAS por meio dos canais de atendimento e redes sociais; • Navega no website;

   • Realiza inscrições em eventos;

   • Manifesta interesse na aquisição dos serviços Atlas GOV, Atlas AGM, Atlas Sign e Atlas Insurance em nome de uma organização ou em nome próprio; • Contrata os serviços Atlas GOV, Atlas AGM, Atlas Sign e Atlas Insurance; ou • Participa de processo seletivo para vagas abertas na empresa.

3. REFERÊNCIAS

Internas

• MA GSI 001 – Manual do Sistema de Gestão de Segurança da Informação e Privacidade
• PL GSI 001 - Política de Segurança da Informação;
• PL CCE 003 - Política Anticorrupção, Antifraude e de Relacionamento com Setor Público;

Externas

• Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018);
• ABNT NBR ISO/IEC 27701:2019;
• ABNT NBR ISO/IEC 27001:2013.

4. GLOSSÁRIO

ANONIMIZAÇÃO: Processo em que são aplicados meios técnicos razoáveis e disponíveis para que um dado não possa mais ser vinculado a um indivíduo direta ou indiretamente.

ATLAS AGM: Software como serviço (“SaaS”) da ATLAS destinado à realização e gestão de assembleias.

ATLAS GOV: Software como serviço (“SaaS”) da ATLAS destinado à digitalização do processo de tomada de decisões de governança.

ATLAS INSURANCE: Funcionalidade do ATLAS GOV e ATLAS AGM destinada ao armazenamento de apólices de seguro tais como D&O (Directors & Officers) e Cyber Risk, e prestação de serviços (online e offline) para cotação e contratação de Seguros.

ATLAS SIGN: Funcionalidade do ATLAS GOV e ATLAS AGM para assinaturas eletrônica ou digital de documentos submetidos através dos Serviços do Portal.

CANDIDATOS: Pessoas que realizam inscrição para participação de processo seletivo para vagas em aberto na ATLAS.

COMPARTILHAMENTO: Comunicação, transferência, interconexão de dado pessoal ou tratamento compartilhado entre agentes de Tratamento.

CONSENTIMENTO: Manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada.

CONTROLADOR: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de DP.

DADO PESSOAL (“DP”): Toda e qualquer informação relacionada à pessoa natural (física) identificada ou identificável. Ou seja, o conceito abrange informações diretas, como nome, RG, CPF e endereço, bem como indiretas, como dados de localização e demais identificadores eletrônicos.

DADO PESSOAL SENSÍVEL: Dado que se refere a esfera mais íntima da pessoa, tais como dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

DPO ou ENCARREGADO: Data Protection Officer ou Encarregado(a) de Proteção de DP, responsável pela comunicação entre a ATLAS, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”).

ELIMINAÇÃO: exclusão definitiva de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de dados, independentemente do procedimento empregado.

EMPRESA LICENCIADA: empresa que possui licença de uso do Portal com a qual o USUÁRIO possui relação jurídica.

GOVERNANCE OFFICER: O Governance Officer (“GO”) é um agente de governança que tem como papel apoiar e realizar as atividades atinentes ao bom funcionamento da governança da organização, contribuindo também com seu aprimoramento contínuo.

OPERADOR: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de DP em nome do controlador.

PORTAL: É a plataforma da ATLAS que oferece serviços de digitalização do processo de tomada de decisões de governança empresarial; realização e gestão de assembleias; tratamento e armazenamento de dados relacionados à comunicação de conselhos de administração, comitês e departamentos internos de empresas, realização e gestão de assembleias, bem como serviço de assinaturas eletrônica e digital de documentos submetidos através dos Serviços do Portal. O Portal disponibiliza os serviços Atlas GOV, Atlas AGM, Atlas SIGN e Atlas Insurance (“Serviços”).

TITULAR: Pessoa natural a quem se referem os DP que são objeto de Tratamento.

TRATAMENTO: Qualquer atividade realizada com DP, como, por exemplo, a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

USUÁRIO: Pessoas que acessam e interagem conosco, em nome próprio ou em representação de uma pessoa jurídica, por meio do nosso Portal, redes sociais, canais de atendimento e em eventos realizados pela ATLAS.

VOCÊ, SEU, SEUS, SUA, SUAS: Referência a qualquer Titular de DP que correspondam às categorias Usuário e Candidato ou qualquer terceiro que não se enquadrar nas categorias Usuário e Candidato.

5. DESCRIÇÃO GERAL DA POLÍTICA

Esta Política de Privacidade e Proteção de Dados de Usuários é um guia redigido de forma simples e acessível para você conhecer as nossas práticas e diretrizes adotadas para a preservação da sua privacidade e tratamento dos seus DP. Nesta Política você encontrará informações sobre:

• As atividades de Tratamento de DP realizadas;

• As hipóteses legais que autorizam o Tratamento;

• As medidas de segurança adotadas para a preservação da sua privacidade e proteção de seus DP;

• Os meios de comunicação para tratar da sua privacidade; e

• A coleta de Consentimento para o Tratamento, quando e para aquilo que se fizer necessário.

Esta Política está em conformidade com o princípio da minimização, de modo que todos os DP a serem tratados devem ser adequados, pertinentes e limitados ao que é exigido pelas finalidades que determinam o tratamento.

5.1. Quais Dados Pessoais são tratados pela ATLAS e para quais finalidades?

• A ATLAS reconhece que a sua privacidade é muito importante e, por isso, trata os seus dados pessoais em respeito à legislação de proteção de dados pessoais, adotando, também, medidas de:

  • Minimização dos dados: A Atlas restringe o tratamento de dados pessoais para garantir que apenas aqueles necessários ao alcance do objetivo sejam envolvidos na operação; e
  • Qualidade e precisão: a Atlas adota medidas para que a coleta de dados precisos e consistentes com o objetivo do tratamento dos DP, além de viabilizar meios para a atualização dos DP pelo Titular.

• A ATLAS realiza o tratamento de DP estritamente necessários para o cumprimento de finalidades legítimas e de acordo com as hipóteses autorizadas por lei, como, mas não limitada ao consentimento, ao legítimo interesse e ao cumprimento de obrigações contratuais e regulatórias, sempre observando a legislação vigente e respeitando os direitos e liberdades dos titulares dos dados.

• Nos próximos tópicos, você poderá consultar as categorias de DP e as finalidades do Tratamento, de acordo com a sua relação com a ATLAS. IV. Caso o seu Consentimento seja necessário para realizarmos alguma atividade de tratamento dos seus DP, você será prévia e devidamente informado sobre a finalidade específica buscada, bem como acerca das consequências da recusa e possibilidade de revogação do consentimento.

5.1.1.Tratamento de Dados Pessoais de Usuários

1. Nas operações de Tratamento de DP de Usuários, do website, ou de pessoas que se inscrevem em eventos ou interagem com a ATLAS de outras formas, a ATLAS realiza o tratamento de DP como Controladora.

2. As atividades de tratamento da ATLAS com usuários do website e/ou de participantes de eventos poderão envolver as seguintes informações: nome, e-mail, telefone, empresa, cargo, registros de comunicações e idioma.

3. Os DP serão tratados para tratativas preliminares de contrato e execução de obrigações contratuais e/ou para atender interesses legítimos da ATLAS, a fim de cumprir as seguintes finalidades:

   • Prospecção e captação de novos clientes;
   • Demonstração do Portal aos interessados e realizar contatos de follow-up;
   • Identificação da abertura de oportunidades de negócio em novos segmentos;
   • Envio de comunicações, materiais e notícias sobre Governança Corporativa e funcionalidades do Portal;
   • Realização de Conferências, Masterclass, Webinar e demais eventos;
   • Premiar clientes e Governance Officers que estiveram à frente da governança ao longo do ano;
   • Emitir relatórios para gerar métricas e perspectivas de negócios.

4. Eventualmente, podemos solicitar o seu Consentimento para compartilhar seu contato com outros clientes que tenham interesse em formalizar parcerias com a organização que você representa.

5. Além destas finalidades, podemos realizar o tratamento de seus DP, com base no seu Consentimento, quando você expressamente solicitar contato da ATLAS para apresentação dos Serviços Atlas GOV, Atlas AGM, Atlas Sign e Atlas Insurance.

5.1.2.Tratamento de Dados Pessoais de Representantes de Clientes

1. Nas operações de tratamento de DP de Representantes de Clientes, a ATLAS atua como Controladora.

2. As atividades de tratamento da ATLAS poderão envolver as seguintes informações: Nome, telefone, e-mail, cargo e registro de comunicações.

3. Os DP serão tratados para atividades preliminares de contrato, execução de obrigações contratuais e/ou para atender interesses legítimos da ATLAS. O Tratamento dos DP pode ser realizado para o cumprimento destas finalidades:

   • Formalizar contrato com a ATLAS;
   • Orientar, treinar, solucionar dúvidas e/ou dificuldades de uso do Portal;
   • Comunicar novas funcionalidades do Portal e enviar dicas de boas práticas de uso;
   • Acompanhar o uso do Portal e interagir com clientes;
   • Premiar clientes e Governance Officers que estiveram à frente da governança ao longo do ano;
   • Cobrar valores acordados em contrato;
   • Emitir relatórios para gerar métricas e perspectivas de negócios; e • Identificar novos segmentos ou perfis de clientes.

4. Eventualmente, podemos solicitar o seu Consentimento para compartilhar seu contato com outros clientes que tenham interesse em formalizar parcerias com a organização que você representa.

5.1.3.Tratamento de Dados Pessoais de Usuários do Atlas AGM

1. O Tratamento de DP de Usuários do Atlas AGM é realizado em atenção às determinações da organização Controladora dos DP.

2. Nessas operações, a ATLAS atua como Operadora, de forma que, para obter informações completas do Tratamento dos seus DP, recomendamos que você consulte o Aviso de Privacidade da sua organização.

3. As atividades de tratamento da Atlas AGM poderão envolver as seguintes informações: nome completo, e-mail, fotografia, documento de identificação (CPF, RG, Passaporte ou RNE), data de nascimento, gênero, idioma, telefone, logs de acesso, logs de utilização, IP/Geolocalização, dispositivos logados e sessões ativas.

4. Os dados pessoais cadastrados no Atlas AGM poderão ser compartilhados com as Entidades nas quais o Usuário estiver vinculado.

5. Os DP cadastrados são tratados para cumprir as obrigações contratuais definidas em contrato, em especial para os seguintes objetivos:

   • Possibilitar o acesso e funcionamento ao Portal e seus serviços;
   • Notificar sobre ações realizadas no Portal e enviar convites para participação em votações e reuniões;
   • Realizar a assinatura de BVD, Procurações e outros documentos; • Gerenciamento de qualquer tipo de entidade;
   • Comunicação digital e facilitação do engajamento dos participantes nas Assembleias;
   • Possibilitar a coleta eletrônica e aprovação eletrônica de cadastros, procurações e outros documentos;
   • Realizar a votação digital e a contabilização automática para impedir erros e atrasos; e
   • Garantir a cibersegurança das assembleias da sua organização. VI. Os DP dos usuários do Atlas AGM também são usados para outros objetivos de interesse da ATLAS como, por exemplo, mas não se limitando, a avaliação de perfis de usuários, identificação de oportunidades para desenvolvimento e ofertas de produtos, o que será realizado sempre em respeito aos princípios da finalidade, adequação e minimização, com a aplicação das medidas técnicas, organizacionais e de segurança apropriadas.

5.1.4.Tratamento de Dados Pessoais de Usuários do Atlas GOV

1. O Tratamento de DP de Usuários do Atlas GOV é realizado em atenção às determinações da organização Controladora dos DP.

2. Nessas operações, a ATLAS atua como Operadora, de forma que, para obter informações completas do Tratamento dos seus DP, recomendamos que você consulte a Política de Privacidade da sua organização.

3. As atividades de tratamento da Atlas GOV poderão envolver as seguintes informações: nome completo, e-mail, fotografia, fuso horário, idioma, cargo, telefone, logs de acesso, logs de utilização, IP/Geolocalização, dispositivos logados e sessões ativas.

4. Os DP cadastrados são tratados para cumprir as obrigações contratuais definidas em contrato, em especial para estes objetivos: • Possibilitar o acesso ao sistema Atlas GOV e o funcionamento do Portal;

   • Notificar sobre ações realizadas no Atlas GOV e enviar convites para participação em votações e reuniões;
   • Realizar a assinatura de documentos e contratos;
   • Instruir o Usuário do Atlas GOV quanto ao uso do sistema e alinhar expectativas e objetivos;
   • Acompanhar a implementação do Atlas GOV na rotina de governança e realizar reuniões para esclarecimento de dúvidas;
   • Orientar e solucionar rapidamente quaisquer problemas ou dúvidas dos clientes, garantindo sua satisfação; e
   • Manter a alta qualidade e confiabilidade de nosso sistema e aperfeiçoar a interface, ferramentas e navegabilidade do Atlas GOV.

5. Os DP dos usuários do Atlas GOV também são usados para outros objetivos de interesse da ATLAS (como, por exemplo, mas não se limitando, a avaliação de perfis de usuários, identificação de oportunidades para desenvolvimento e ofertas de produtos), com a aplicação das medidas técnicas, organizacionais e de segurança apropriadas para o resguardo da sua privacidade.

5.1.5.Tratamento de Dados Pessoais do Atlas Sign

1. O Atlas Sign é uma funcionalidade disponível para os usuários do Atlas GOV e do Atlas AGM, que dá aos usuários a possibilidade de contratarem, mediante pagamento, os serviços de assinatura eletrônica para assinar atas e documentos no Portal da ATLAS.
2. Nesse caso, para cumprir as obrigações contratuais, podem ser tratadas as seguintes informações: nome completo, e-mail, telefone e logs de acesso e utilização.

5.1.6.Tratamento de Dados Pessoais do Atlas Insurance

1. O Atlas Insurance é uma funcionalidade disponível para os usuários do Atlas GOV e do Atlas AGM, destinada ao armazenamento de apólices de seguro tais como D&O (Directors & Officers) e Cyber Risk, e prestação de serviços (online e offline) para cotação e contratação de Seguros.

2. Nesse caso, para cumprir as obrigações contratuais, podem ser tratadas as seguintes informações: nome completo, documento de identidade, país, identificação de Pessoa Politicamente Exposta (PPE), histórico de processos ou procedimentos judiciais e/ou administrativos e dados de participação societária.

5.1.7.Tratamento de Dados Pessoais de Candidatos

1. Nas operações de Tratamento de DP de Candidatos, a ATLAS atua como Controladora, selecionando o candidato que melhor se encaixe na oportunidade anunciada.

2. O Tratamento dos seus DP será realizado por meio da plataforma da Gupy, motivo pelo qual recomendamos que você leia atentamente o Aviso de Privacidade da Gupy (https://www.gupy.io/aviso-de privacidade-site?utm_source=site&utm_medium=footer) para que esteja ciente dos procedimentos que envolverão os seus DP.

3. Além dos DP coletados diretamente no site da Gupy, o Candidato poderá dar o seu consentimento para o tratamento de DP Sensíveis relacionados a gênero, etnia e orientação sexual, para fins de agregar e promover um ambiente inclusivo, com multiculturalidade e maior diversidade na ATLAS.

5.2. A ATLAS trata Dados Pessoais Sensíveis?

1. Entendemos que DP sensíveis são dados de gênero, etnia, religião e dados médicos e de saúde, que são objeto de Tratamento para cumprimento de obrigações legais e, quando aplicável, mediante o seu Consentimento.

2. Quando e se tratarmos DP sensíveis, você será devidamente informado sobre essa atividade, sua finalidade e o fundamento legal para o Tratamento e, se aplicável, você pode livremente consentir e/ou revogar o seu consentimento.

5.3. Como Coletamos seus Dados Pessoais?

1. A ATLAS coleta os DP que você nos fornece, de forma voluntária, por meio de: envio de e-mails, contatos por telefone e aplicativos, acesso ao nosso website, Portal ou nossas redes sociais, preenchimento de formulários eletrônicos, participações em reuniões online, transferência de arquivos, entrevistas, treinamentos, auditorias, webinars, palestras, bem como por meio gravação de imagens, voz, fotos e vídeos.

2. A ATLAS pode coletar dados automaticamente por meio de seu acesso ao Portal, para identificar o uso e desempenho de nossos produtos e serviços. Os detalhes da Política de Cookies da ATLAS podem ser encontrados no link: https://welcome.atlasgov.com/cookies/.

3. Alguns prestadores de serviços externos podem nos fornecer dados para auxiliar na execução e aprimoramento de nossos serviços e relacionamento.

5.4. Compartilhamento com Terceiros

1. A ATLAS não vende, aluga ou comercializa quaisquer DP para terceiros, realizando o seu compartilhamento em estrita observância à legislação, às finalidades e às hipóteses legais de Tratamento específicas para as quais foram coletados.

2. A ATLAS poderá operar em conjunto com outras empresas (clientes, parceiros, fornecedores e prestadores de serviço) para a execução das atividades e finalidades aqui descritas, seja na captação ou relacionamento com clientes, fornecimento de produtos e desenvolvimento de software. Desta forma, nos reservamos no direito de compartilhar suas informações, com estas empresas, sempre que for possível, de forma anônima, visando preservar ao máximo a sua privacidade.

3. Reservamo-nos o direito de acessar, ler, preservar e divulgar quaisquer dados que acreditamos serem necessários para cumprir uma obrigação legal (regulatória, fiscal etc.) ou uma ordem de autoridade competente (judicial ou administrativa), ou proteger os direitos, propriedade ou segurança da ATLAS, nossos funcionários, nossos usuários ou outros.

5.5. Transferência Internacional de Dados

1. A ATLAS tem por regra o armazenamento dos DP em nuvem situada no Brasil.

2. Alguns de nossos parceiros armazenam informações em nuvens cujo banco de dados está situado em outros países, como p. ex. Inglaterra, e Estados Unidos, podendo implicar na transferência internacional dos dados.

3. Os parceiros da ATLAS têm políticas de privacidade vigentes e acordos comerciais quanto ao controle e operacionalização da proteção dos direitos de privacidade e segurança de DP e apresentam o mesmo nível de segurança oferecido pela ATLAS.

5.6. Direitos dos Titulares

1. Você sempre poderá optar em não divulgar seus dados para nós, mas tenha em mente que alguns desses dados podem ser necessários para o uso de alguns recursos e serviços que oferecemos a você. Independente disso, a ATLAS garante o exercício dos seus direitos relativos a privacidade e a proteção dos seus dados pessoais.

2. Como Titular de DP, você poderá requerer a qualquer momento:

   a) Confirmação e acesso: você pode encaminhar solicitação para confirmar se a ATLAS Trata os seus DP e ser informado sobre a coleta, Tratamento, compartilhamento e armazenamento deles.

   b) Correção e atualização: Sempre que houver alguma alteração dos seus dados cadastrais e/ou você identificar alguma inconsistência, você deve nos comunicar para a atualização/correção em nossa base de dados. Contudo, para ser efetivada essa alteração, teremos que checar a validade dos dados que você nos fornece.

   c) Anonimização/Exclusão: Se você compreender que os seus DP são desnecessários e/ou excessivos para o cumprimento da finalidade do Tratamento, você poderá solicitar a anonimização para que seus DP deixem de estar relacionados a você ou a exclusão dos seus DP na nossa base de dados. Nesses casos, a ATLAS deve analisar a procedência do requerimento e adotar providências para atendê-lo ou esclarecer a causa de manter o tratamento, como eventual obrigação legal de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da ATLAS.

   d) Portabilidade: Você tem o direito de solicitar a portabilidade dos seus DP tanto para envio à ATLAS como para remessa a Terceiros de sua escolha, desde que não viole a propriedade intelectual ou segredo de negócios da empresa.

   e) Bloqueio. Você pode requisitar a suspensão do tratamento de seus DP nos seguintes cenários: (1) quando necessária a revisão da precisão dos dados; (2) quando necessária a manutenção dos DP, mesmo após o atendimento da finalidade, para defesa de seus direitos em processo; ou (3) quando apresentar oposição ao tratamento de seus DP, caso em que a Atlas avaliará se há motivos legítimos para usá-los.

   f) Informação sobre compartilhamento com Terceiros: a Política de Privacidade dispõe sobre os casos em que a ATLAS pode realizar o compartilhamento dos seus DP com terceiros. Caso tenha dúvidas sobre essas operações ou quiser detalhes, acione o canal de comunicação informado no item 5.9.

   g) Informação sobre a possibilidade de não consentir com o tratamento: Antes de conceder o seu consentimento para o tratamento de seus DP para atividades em que este requisito não é dispensado, você será informado sobre a possibilidade e as consequências de não o fornecer.

   h) Revogação do Consentimento: Nos casos em que o tratamento dos seus DP decorrer do seu Consentimento, você pode revogá-lo a qualquer tempo. Isso não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado antes de você retirar o seu consentimento. Se você retirar o seu consentimento, talvez não possamos fornecer determinados produtos/serviços. Mas se for este o caso, iremos avisá lo quando isso ocorrer.

   i) Oposição ao tratamento: Se você suspeitar de algum equívoco, irregularidade ou falha de alguma operação de tratamento dos seus DP, pode encaminhar oposição. Nesses casos, avaliaremos a contestação, apresentaremos esclarecimentos e, quando aplicável, adotaremos as medidas necessárias para saneamento.

3. Ao encaminhar a sua solicitação, a ATLAS deve analisar a sua pertinência e procedência, atendendo-a no que for cabível. Tal análise não implica, contudo, na concessão automática dos requerimentos, sendo resguardado o direito de se manter o tratamento regular de DP especialmente, mas não se limitando, para cumprimento de obrigações legais, execução de contrato, exercício do direito de defesa e resguardo jurídico.

4. Sempre que você exercer seus direitos em nossos canais, podemos solicitar algumas informações complementares e específicas para comprovação da sua identidade, buscando impedir fraudes. Fazemos isso para garantir a segurança e a privacidade de nossos clientes, revendedores, representantes etc. e para garantir que os DP não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha direito de recebê-los. Podemos também contatá-lo para obter mais informações em relação à sua solicitação, a fim de acelerar nossa resposta.

5. Nos comprometemos a atender a sua solicitação em um prazo razoável e sempre em conformidade com a legislação aplicável. Caso sua solicitação seja particularmente complexa ou se você tiver encaminhado mais de um pedido, iremos notificá-lo e mantê-lo atualizado sobre o processamento e conclusão da análise.

6. Caso você tenha dúvidas sobre essas questões ou sobre como você pode exercer esses direitos, fique à vontade para entrar em contato conosco por meio do canal de comunicação indicado no item 5.9 desta Política.

5.7. Armazenamento dos Dados Pessoais

1. Nós manteremos seus DP somente pelo tempo que for necessário para cumprir as finalidades designadas, manter o desempenho do serviço ATLAS, para cumprir obrigações legais, contratuais, de prestação de contas ou requisições de autoridades competentes e para resolver disputas.

2. Para determinar o período de retenção adequado para os DP, consideramos a quantidade, a natureza e a sensibilidade dos DP, o risco potencial de danos decorrentes do uso não autorizado ou da divulgação de seus DP, a finalidade de processamento dos seus dados pessoais e se podemos alcançar tais propósitos através de outros meios, e os requisitos legais aplicáveis.

5.8. Proteção dos Dados Pessoais

1. A ATLAS faz uso das melhores práticas de governança, técnicas, organizacionais e de segurança destinadas a proteger seus DP nos nossos servidores, na nuvem contratada com terceiro e nas estações físicas e digitais de trabalho.

2. É necessário que seus DP sejam sempre precisos, completos e atualizados por você para que os propósitos aos quais ele é tratado sejam atingidos. Para garantir a maior segurança possível aos seus DP, adotamos práticas relativas à autenticação dos usuários, criptografia dos dados, prevenção de vazamento de informações, proteção contra softwares maliciosos, mecanismos de rastreabilidade, controles de acesso, registro de logs, manutenção de cópias de segurança dos dados e das informações. Para mais informações quanto aos controles referentes à Segurança da Informação que adotamos, consulte a PL GSI 001 - Política de Segurança da Informação da ATLAS, através do link: https://welcome.atlasgov.com/politica-de-seguranca-da-informacao/

3. Além das medidas de governança, técnicas, organizacionais e de segurança adotadas pela ATLAS, recomendamos que os Usuários do Portal consultem a política de privacidade da Empresa Licenciada para informações completas sobre privacidade e proteção de DP.

4. Visando sua privacidade e segurança, a ATLAS incentiva o uso de senhas fortes e exclusivas para acesso à conta no Portal. Você deve impedir e evitar o acesso não autorizado de terceiros à sua conta e aos DP, selecionando e protegendo sua senha e/ou outro mecanismo de conexão de forma adequada e limitando o acesso ao seu computador ou dispositivo e navegador, fazendo logout após ter concluído o acesso à sua conta.

5. Você também é responsável pela segurança dos seus DP, adotando providências para tornar os smartphones, computadores e demais dispositivos seguros. Para tanto, você poderá se utilizar de antivírus, firewall, navegadores atualizados, e manter seu login e senha de acesso em sigilo.

6. A ATLAS se esforça para proteger a privacidade de sua conta e de seus DP que mantemos em nosso sistema, mas infelizmente não podemos garantir total segurança. Entrada ou uso não autorizado de conta, falha de hardware ou software e outros fatores podem comprometer a segurança dos seus DP a qualquer momento, por isso, nos ajude a manter um ambiente seguro para todos. Além de adotar boas práticas de segurança em relação a sua conta e aos seus DP, caso você identifique ou tome conhecimento de algo que comprometa a segurança dos seus DP, você pode entrar em contato conosco pelos canais de comunicação da ATLAS, previstos no item 5.9 desta Política.

5.9. Canal de Comunicação

1. Buscando estar em conformidade com as leis aplicáveis, com os padrões mais elevados de proteção de dados no Brasil e no mundo, nomeamos a Sra. Amanda Thomaz Szydloski como Data Protection Officer (DPO), responsável por supervisionar todas as questões relacionadas a esta Política e aos temas de privacidade e proteção de dados.

2. Você poderá encaminhar à DPO dúvidas ou requerimentos sobre os seus direitos de privacidade e proteção de DP por meio do endereço eletrônico: [email protected]

3. Esclarecemos que o canal é exclusivo para atendimento de solicitações relacionadas à privacidade e tratamento de DP e que outros assuntos devem ser direcionados aos nossos canais oficiais de atendimento:

   • Equipe Customer Success/Suporte: [email protected] [email protected]
   • Equipe Cultura e Pessoas: [email protected]

5.10. Atualização da Política

1. Como estamos sempre buscando melhorar nossos serviços, esta Política será revisada, pelo menos, anualmente e será republicada e disponibilizada no website sempre que necessário, sendo a ATLAS a única detentora do direito e responsabilidade de modificá-la.

2. Estes Termos poderão ser modificados pela ATLAS de tempos em tempos, por diversos motivos, restando assegurado ao Usuário, Cliente ou Candidato que a última versão atualizada estará sempre disponível no Portal.