Descubra a importância do software de governança para empresas do setor financeiro. Conheça suas vantagens, recursos essenciais e como ele aprimora a segurança, produtividade e conformidade. Também saiba mais sobre o software de governança líder da América Latina, o Atlas GOV.
O que é um Software de Governança?
Software de governança é uma ferramenta tecnológica projetada para auxiliar empresas de qualquer setor, inclusive do setor financeiro, no gerenciamento eficiente de processos administrativos e estratégicos. Esse tipo de software é uma solução abrangente que possibilita a centralização, organização e segurança de informações essenciais para o bom funcionamento da governança.
No setor financeiro, a adoção de um software de governança é essencial para fortalecer a governança corporativa, aprimorar a gestão de riscos, garantir a conformidade com regulamentações e impulsionar a sustentabilidade. É uma ferramenta fundamental para que as empresas financeiras alcancem a excelência em suas práticas de governança, tirando-a do papel, e se destaquem em um ambiente altamente competitivo e regulado.
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Principais vantagens do uso de um Software de Governança
O uso de um software de governança pode trazer diversos impactos positivos para a área de Compliance e ESG (Environmental, Social, and Governance) de uma organização. Primeiramente, olhando para as necessidades de Compliance, o software possibilita uma gestão mais eficiente e centralizada das políticas e regulamentações, facilitando o monitoramento e a conformidade com as normas internas e externas.
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Em relação ao ESG, a ferramenta permite a produção ágil de relatórios e documentos necessários para a prestação de contas aos órgãos reguladores e stakeholders. A automatização de tarefas reduz a burocracia e o risco de erros, otimizando o tempo dos colaboradores e aumentando a transparência da organização.
Por fim, ao aprimorar a conformidade e a sustentabilidade, o software de governança contribui para a reputação da empresa no mercado, fortalecendo sua imagem como uma organização comprometida com a ética, responsabilidade social e ambiental, o que pode atrair investidores e clientes alinhados com esses valores.
Veja a seguir alguns dos benefícios de usar um software de governança na sua organização:
Segurança da informação
A segurança da informação é uma das principais vantagens do software de governança. Ele garante a proteção dos dados sensíveis da empresa, como informações financeiras, estratégicas e de clientes, por meio de criptografia avançada e medidas de segurança rigorosas.
Acessibilidade da informação
Outra vantagem é a facilidade de acesso à informação. Com o software, é possível acessar dados importantes de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando dispositivos móveis ou computadores, o que agiliza a tomada de decisões e melhora a comunicação interna.
Velocidade e produtividade
O software de governança possibilita a automação de processos e a gestão centralizada de tarefas, o que aumenta a produtividade e reduz o tempo gasto em atividades manuais. Isso permite que os profissionais de governança da sua organização se concentrem em tarefas mais estratégicas e importantes para o negócio.
Em resumo, o uso de um software de governança é uma estratégia eficaz para impulsionar a área de compliance e ESG de uma organização, garantindo o alinhamento com padrões regulatórios, aprimorando a gestão de riscos, otimizando a produtividade e reforçando o compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade corporativa.
O Papel do Software de Governança no Setor Financeiro
Pode-se dizer que, em empresas do setor financeiro, o software de governança desempenha um papel crítico na gestão de informações altamente confidenciais e regulamentadas. Ele facilita o cumprimento de normas e regulamentações, além de garantir a transparência nas operações e a prestação de contas para acionistas e órgãos reguladores.
Recursos Essenciais de um Software de Governança
Conheça a seguir alguns dos principais recursos que um software de governança pode proporcionar para a sua organização:
Indexação e busca com inteligência artificial
A indexação e busca com inteligência artificial permitem que o software localize rapidamente informações específicas em meio a um grande volume de dados, facilitando o acesso e a recuperação de documentos importantes.
O Atlas GOV indexa toda a informação de arquivos digitais ou escaneados utilizando processamento de linguagem natural (PLN) e Vision. Você pode realizar buscas por termos similares, que o Atlas GOV entenderá, fará a análise de sinônimos, flexão verbal e trará os resultados exatos.
Livros de reunião
O software possibilita a criação e organização de livros de reunião de forma automática, com todas as informações relevantes para a pauta, decisões e compromissos estabelecidos.
O Atlas GOV consolida todos os dados e materiais da reunião em um arquivo único, com marca d’água em todas as páginas e paginação impressa. Faça marcações e anotações no livro da reunião, e compartilhe com os participantes. Se algum material com anotações for substituído ou apagado, o software salva as suas páginas pessoais anotadas.
Gestão de ações e projetos estratégicos
A gestão de ações e projetos estratégicos é simplificada pelo software, permitindo o acompanhamento de metas, prazos e responsabilidades, facilitando a comunicação entre os membros da equipe.
O portal Atlas GOV garante a execução das decisões do Conselho de Administração e comitês. Acompanhe pelo portal ações com responsável, prazo e status, e também grandes projetos como fusões e aquisições, implementações de sistemas e outros investimentos.
Atas preparadas automaticamente
Com o software, é possível gerar atas de reuniões de forma automática, registrando os principais pontos discutidos e as decisões tomadas.
O Atlas GOV possui todas as informações de sua reunião, e prepara automaticamente atas com data, hora, formato, local, participantes e resultados de deliberações, estruturados instantaneamente para a sua revisão.
Assinaturas eletrônica e digital
O uso de assinaturas eletrônicas e digitais garante a autenticidade e integridade dos documentos, reduzindo a necessidade de papel e agilizando os processos.
O Atlas Sign realiza assinaturas eletrônica e digital certificada pela ICP-Brasil. Assine atas de reunião e outros documentos de qualquer dispositivo em qualquer lugar do mundo.
Criptografia
A criptografia é essencial para proteger informações sensíveis de acessos não autorizados, garantindo a confidencialidade dos dados. Com o Atlas GOV, seus dados são criptografados com tecnologia AES 256 em banco e TLS 1.3 em trânsito.
Trilha de auditoria
A trilha de auditoria permite rastrear todas as ações realizadas no software, possibilitando o acompanhamento de alterações e revisões nos documentos. No Atlas GOV, todas as ações de acesso e conteúdo realizadas no portal são registradas pela trilha de auditoria, incluindo o IP de origem. Isso traz segurança e integridade às informações.
Duplo fator de autenticação
O duplo fator de autenticação aumenta a segurança do sistema, exigindo uma confirmação adicional para acessar informações críticas. Além de usuário e senha, o acesso ao portal depende de um token gerado, que pode ser enviado por SMS, WhatsApp ou ligação de voz.
Software de Governança Atlas GOV, o maior da América Latina
O Atlas GOV é uma solução líder na América Latina, desenvolvido para atender às necessidades específicas da governança de empresas do setor financeiro. Com recursos avançados de segurança, automação de processos e gestão eficiente de informações, o Atlas GOV é uma ferramenta essencial para aprimorar a governança corporativa e alcançar os mais altos padrões de compliance e eficiência no setor financeiro. Clique no banner abaixo e conheça faça uma demonstração!
