¿Cómo hacer un acta de Reunión de Junta Directiva?
Gobierno Corporativo, México
Publicado en 21 de febrero de 2023
La existencia de Consejeros independientes es un punto crucial para garantizar que el Gobierno Corporativo de una organización podrá guiarse con racionalidad. No quiere decir que el resto de los miembros del Consejo de Administración sean incapaces de tratar los asuntos que les conciernen, pero las relaciones personales con las que llegan a contar pueden interponerse en su objetividad para abordar ciertos asuntos.
Por eso mismo, en las normas que regulan a los Consejos de Administración se contempla su inclusión. La Ley del Mercado de Valores instruye en su Artículo 24 que las sociedades bursátiles deberán contar con el 25% de Consejeros independientes en su Consejo de Administración. Además, el Artículo 26 establece que por su independencia deberán mantenerse ajenos a conflictos de interés.
Sabiendo esto, seguro puedes imaginarte de la importancia que tienen dentro del Consejo de Administración. Ahora, cabe aclarar lo que significa este cargo.
¿Quieres agendar y notificar a los Consejeros sobre las próximas reuniones? ¿Facilitar los materiales necesarios para su consulta? ¿Votar de manera ordenada y completamente transparente? Todo esto puede ser posible con la herramienta adecuada.
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El Consejero independiente es la figura presente en los Consejos de Administración que cuenta con la peculiaridad de no tener vínculos directos con la organización a la que pertenece el Consejo. Es decir, se distingue de los Consejeros relacionados y de los patrimoniales por no tener ningún tipo de interés con la sociedad que administran. Sin embargo, tienen el mismo peso al interior de este órgano.
Los Consejeros independientes deben ser nombrados por el Consejo de Administración, pero avalados por la Asamblea de Accionistas en función de contar con experiencia, capacidad y prestigio profesional.
Como cualquier miembro del Consejo de Administración, los Consejeros independientes tienen derecho de voz y voto durante las reuniones. Pero, más allá de eso, su función dentro del colegiado consiste en equilibrar los poderes en la toma de decisiones.
El perfil profesional de los Consejeros independientes le permite conocer aspectos técnicos de los temas discutidos durante las reuniones del Consejo. Cerrarse a la opinión de Consejeros propietarios con algún vínculo familiar o Consejeros patrimoniales puede suponer la pérdida de objetividad en su ejercicio. Pero las visiones externas de esta clase de Consejeros nivelan la balanza, haciendo posible notar algunos aspectos que se pueden pasar por alto.
Si todos los miembros del Consejo de Administración mantienen vínculos entre sí, es posible que comiencen a tener sesgos en su actuar. Por ejemplo, tomando decisiones que podrían ser benéficas para sus propios intereses, pero no para la organización o sus stakeholders. Sin embargo, la inclusión de Consejeros independientes será un tope para estos impulsos.
Supervisando que se dirijan por buenas prácticas de Gobierno Corporativo, con apego al código de ética y las normas aplicables, los Consejeros independientes contribuyen a la profesionalización del Consejo.
¿De qué forma pueden asegurar los inversores que la organización en la que depositaron sus recursos seguirá el rumbo correcto? Aunque deben atender varios aspectos, sin duda es más confiable que su Consejo de Administración cuente con Consejeros independientes.
Al no representar a los propietarios o a la administración en turno, los Consejeros independientes deben responder a los intereses de los inversores.
Al ser reconocidos por su formación, experiencia o conocimientos en el sector, los Consejeros independientes suelen sumar a la diversidad en el Consejo. Más aún si tomamos en cuenta que todavía es muy amplia la brecha de género en los Consejos de Administración. Una de las medidas más eficaces para reducirla, es a través de Consejeras Independientes.
Ya te comentamos algunas de las funciones que desempeñan los Consejeros independientes dentro del Consejo de Administración, pero existen ventajas que también pueden aportar:
En primer lugar, mencionamos la cualidad que le distingue del resto de los consejeros: la independencia. Contar con un buen Gobierno Corporativo implica una toma de decisiones racional, consensuada, transparente y con apego a la ley. Los intereses personales se pueden interponer, pero la independencia permite un mayor apego a esos principios.
También pueden contar con experiencia en el sector al que pertenece la organización, sea como parte de otro Consejo de Administración o como profesional altamente calificado. En cualquiera de estos dos casos, contar con un perfil así supone una ventaja competitiva, al haber afrontado en el pasado ciertos retos que pueden servir como antecedentes para una mejor toma de decisiones.
Dentro del Consejo, los Consejeros independientes pueden servir como mediadores entre los intereses contrapuestos. De existir grupos de accionistas representados por Consejeros patrimoniales, podrían surgir disputas por tener visiones diferentes del futuro de la organización. El Consejero independiente puede contar con la capacidad de tomar decisiones de manera objetiva y decantarse por la opción más conveniente.
Como ves, la inclusión de Consejeros independientes resulta mucho más provechosa que quedarse con un Consejo familiar o patrimonial. Pero de poco servirá incluirlos, si las reuniones se llevan a cabo de manera desordenada, si no cuentan con la información adecuada o lo peor, ¡que ni siquiera sean notificados sobre las reuniones!
Para aprovechar al máximo a los consejeros independientes, no hay mejor que optar por la digitalización del Consejo. Algo que puede hacerse de forma sencilla utilizando un portal de Gobierno Corporativo. Nosotros te recomendamos Atlas GOV.
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