¿Cómo hacer un acta de Reunión de Junta Directiva?
Gobierno Corporativo, Perú
Publicado en 02 de diciembre de 2022
El Gobierno Corporativo gana terreno cada día en las empresas peruanas. Algo completamente entendible, después de todo, se trata de prácticas reguladas que mejoran la relación de aquellos que dirigen la compañía, el Directorio, con sus stakeholders.
Además, su implementación no solo refuerza la transparencia, la comunicación y la participación entre las partes, también otorga un valor extra a la empresa, haciéndola más atractiva a terceros.
En este artículo, te contaremos más detalles respecto al Gobierno Corporativo en las empresas peruanas y algunas consideraciones que enmarcan su funcionamiento en el país.
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De seguro has leído que el enfoque de Gobierno Corporativo en Perú es “cumple o explica”, pero ¿cómo funciona esto?
Las empresas peruanas listadas en la bolsa no están obligadas a cumplir con todos los principios dentro del Código de Buenas Prácticas para las Sociedades Peruanas, pero sí deben reportar el grado de cumplimiento en la memoria anual de la compañía.
Acabas de pensar que eso no parece tener sentido, ¿no?
¿Sería mejor obligar a las empresas a seguir al pie de la letra dichos principios?
Parece no ser necesario en estos momentos. ¿Por qué?
Los inversionistas y otros actores de la bolsa están buscando empresas peruanas que tengan una forma diferente de relacionarse con su entorno: empresas sostenibles, cuyos Directorios apliquen estrategias de ESG y RSE de manera consciente y no por marketing o por ley.
Por consecuencia, el valor de las acciones de las empresas peruanas con altos índices de cumplimiento aumenta, lo que impulsa de manera natural la competencia por los primeros puestos y la constante mejora dentro de los Directorios de Gobierno Corporativo en el país.
Ahora bien, en el corazón de las empresas peruanas también aplican el enfoque “cumple o explica”.
Por esta razón, la correcta elección de los miembros del Directorio es uno de los factores claves del buen Gobierno Corporativo, ya que este órgano es el encargado de la toma de decisiones estratégicas para alcanzar las metas establecidas por la compañía y, al mismo tiempo, debe respetar los códigos de principios de la empresa.
¿Qué ocurriría si el Directorio ignorara esos principios?
Deberá dar explicaciones frente a los accionistas y estos podrán votar por cambiar a los miembros del Directorio y/o vender sus acciones.
¿Qué consecuencias traería un conflicto mayor en este sentido?
Si un gran número Accionistas de la Junta optase por alejarse de una empresa vendiendo sus acciones, debido al mal o poco coherente manejo del Directorio, ocasionaría que las acciones de dicha empresa cayeran en picada, dañando ya no solo su valor, sino también su reputación.
Para evitar que algo así ocurriese, las empresas internalizan la rendición de cuentas como práctica de buen Gobierno Corporativo, ya que a través de su puesta en práctica los stakeholders están siempre al tanto de las acciones y decisiones del Directorio.
En 2017, la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS), con el visto bueno de las diversas superintendencias, aprobó:
Además, podemos mencionar:
Las prácticas son factores claves del buen Gobierno Corporativo, ya que, como se expuso anteriormente, no se trata solo de redibujar el organigrama de la empresa, sino de mejorar como esta realiza sus actividades a diario.
En 2013, la Superintendencia de Mercado de Valores (SMV) junto a 14 instituciones y medios gremiales, con el apoyo del Banco de Desarrollo de América Latina (CAF), publicaron el “Código de Buenas Prácticas para las Sociedades Peruanas”.
En esta publicación se actualiza la versión de 2002 y se reúne los mejores estándares de Gobierno Corporativo aplicados a nivel global.
El Código de Buenas Prácticas para las Sociedades Peruanas tiene 5 pilares:
Entorno a estos pilares, se enumeran 31 principios que, entre muchas cosas, buscan el respeto a los derechos de accionistas e inversionistas, mejoran la gestión de riesgos y el control interno, reducen los costos, facilitan el acceso al mercado de capitales, contribuyen a crear valor y abren la puerta a financiamiento a largo plazo.
Puedes conocer más sobre Las buenas prácticas del Gobierno Corporativo para que tu empresa evolucione de manera eficaz y saludable en el artículo que dedicamos a este tema.
Es importante tener presente que, una vez se ha implementado el Gobierno Corporativo, es necesario evaluar periódicamente su funcionamiento en todos los órganos, razón por la que algunas de estas evaluaciones se contemplan en los estatutos de diversas empresas peruanas.
La digitalización del Gobierno Corporativo es clave para su correcto funcionamiento a corto, mediano y largo plazo. Sin embargo, es importante dejar en claro que cuando se habla de digitalizar el Gobierno Corporativo no se hace referencia al uso aplicaciones como whatsapp o un e-mail.
La herramienta correcta para gestionar el Directorio de un Gobierno Corporativo debe tener diversas funcionalidades, por ejemplo, convocar reuniones con rapidez, compartir documentos de manera segura, hacer seguimiento de tareas y firmar actas.
¿Cómo elegir la correcta entre todo lo que hay en el mercado?
Empieza contactando a la empresa, pide una demostración gratuita, pide comunicarte con algunos de sus clientes para conocer sus experiencias; infórmate de sus certificaciones/prácticas de seguridad y qué tipo de acompañamiento post venta ofrecen.
Además, asegúrate que te entreguen un plan que se adapte al nivel de madurez de tu Gobierno Corporativo, no pagues de más ni obtengas un software con más funcionalidades, pues será contraproducente. Se perderá tiempo y recursos intentando aplicar el enfoque incorrecto: ajustar el Directorio al software.
Hay que usar la tecnología como aliada para obtener los mejores resultados en el Directorio de tu Gobierno Corporativo.
