¿Cómo hacer un acta de Reunión de Junta Directiva?
Gobierno Corporativo, México
Publicado en 10 de enero de 2023
Profesional de Gobierno Corporativo
El profesional de Gobierno Corporativo se encarga de asuntos que involucran al Consejo de Administración y a los demás órganos de Gobierno Corporativo. Algunas de sus funciones son compartidas con las que debe cumplir un Secretario del Consejo de Administración, pero cuenta con otras adicionales.
Posee diversas responsabilidades, desde la preparación de reuniones de estos grupos hasta, en algunos casos, la coordinación del proceso de evaluación tanto del Consejo de Administración como de los Comités y sus miembros. Sin exagerar, este profesional se puede comparar con un director de orquesta. Una de sus responsabilidades principales es aprovechar la estructura de Gobierno Corporativo a su máximo potencial, con alineamiento interno y foco en los intereses estratégicos de la organización.
Además, debe ser un buen intermediador de demandas e intereses dentro y, si es necesario, fuera de la organización. Por eso, su papel es estratégico, pues debe mantenerse actualizado sobre los temas a abordar con prioridad por la Alta Administración . Por consiguiente, el Consejo de Administración debe trabajar hombro a hombro junto a él con el objetivo de construir un modelo que adopte las buenas prácticas de Gobierno Corporativo y que funcione de manera adecuada, principalmente para tomar decisiones de alta calidad.
Dentro de los órganos de Gobierno Corporativo de las organizaciones, difícilmente vamos a encontrarnos con un cargo denominado Profesional de Gobierno Corporativo. Sin embargo, podemos reconocer como tales a aquellos profesionales cuya principal responsabilidad es asistir, coordinar y dar seguimiento a estos órganos.
Aunque no se trata de un cargo en específico, suele considerarse como profesional de Gobierno Corporativo al Secretario del Consejo de Administración. Sin embargo, también puede cumplir con esa función un auxiliar de este, así como algún miembro de los comités de Gobierno Corporativo o incluso algún miembro del Consejo a quien se le haya delegado esta potestad.
Entre las labores que debe desempeñar, están ser el escribiente del Gobierno Corporativo, es decir, estar a cargo de registrar los temas tratados en las reuniones del Consejo de Administración dentro de las minutas, tal como lo hace el Secretario del Consejo. También, ser una especie de Oficial de Cumplimiento centrado en el Consejo de Administración, pues deberá estar al tanto de la entrega y recepción de los documentos que el órgano colegiado necesite para su funcionamiento, así como la correcta elaboración de los documentos propios.
En su papel de experto, el profesional de Gobierno Corporativo debe asesorar tanto a su organización, como al Consejo de Administración, a fin de que se respeten los principios y buenas prácticas de Gobierno Corporativo. Otra labor que desempeña es servir como enlace entre el Consejo de Administración y la administración. Procurar el flujo de información ordenado y rápido facilita que las decisiones tomadas por el Consejo, o las acciones realizadas por la administración se puedan conocer en el momento oportuno.
Estas responsabilidades muestran que el papel del profesional de Gobierno Corporativo no debe ser meramente operacional u organizacional. Su existencia en la organización necesita entenderse como fundamental para que la estructura de los procesos decisorios y del Gobierno Corporativo funcionen adecuadamente, siempre en sintonía con los objetivos estratégicos de la organización.
Si aun no te has convencido de lo importante que es contar con un profesional de Gobierno Corporativo, a continuación, te presentamos 5 razones que justifican el papel estratégico del profesional de Gobierno Corporativo en las organizaciones:
La gestión de demandas de los stakeholders (partes interesadas de la empresa; accionistas, empleados, clientes, proveedores, etc.) es un tema muy importante para las organizaciones. Muchas de esas demandas se deben considerar en las decisiones estratégicas del Consejo de Administración y los Comités. El profesional de Gobierno Corporativo es el más indicado para abordar mejor esas demandas a un nivel superior, de acuerdo con las políticas organizacionales y los intereses estratégicos de la organización.
La estructura del Gobierno Corporativo suele rendir mejor con el liderazgo de un profesional dedicado exclusivamente a esta función. El profesional de Gobierno Corporativo debe sabes cómo guiar el actuar de todas las partes involucradas, con el objetivo de garantizar el alineamiento de trabajo y procesos entre los grupos en beneficio de toda la organización.
El Consejo de Administración es el principal órgano de Gobierno Corporativo de una organización. La evaluación del desempeño del Secretario del Consejo y la de los Consejeros se debe realizar periódicamente. El profesional de Gobierno Corporativo tiene un papel fundamental en la coordinación de este proceso y, si es necesario, en la argumentación y demostración de los beneficios de esta evaluación.
Las reuniones del Consejo de Administración son muy importantes, ya que en ellas se toman las principales decisiones estratégicas que definirán el futuro de la organización. Por eso, la actuación del Secretario del Consejo de Administración o, si fuera el caso, del profesional de Gobierno Corporativo va más allá de preparar y organizar una reunión. De ser requerido, puede participar en las reuniones con observaciones y hasta cuestiones sobre el progreso de las discusiones, especialmente si involucran aspectos de la dinámica del Gobierno Corporativo.
Una de las buenas prácticas de Gobierno Corporativo más difundidas hoy en día es la digitalización. Por tener basto conocimiento del sistema de Gobierno Corporativo de la organización, este profesional debe dirigir los trabajos de transformación digital del Gobierno Corporativo y actuar junto al Consejo para garantizar la participación de los Consejeros y demás miembros de los grupos involucrados en este proceso.
Con todas las funciones que cumplen y la importancia de estas para el correcto funcionamiento del Gobierno Corporativo de una organización, es vital buscar una forma de optimizar todas las tareas en las que se pueda ver involucrado. Ya dijimos que la transformación digital puede contribuir en esto, pero no hay que confiarse. Usar cualquier herramienta digital, incluso, puede entorpecer su labor.
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